سياسة الخصوصية – الإيطالية

أكاديمية (The Academy srl)

إشعار معلومات وفقًا للمادة 13 من لائحة الاتحاد الأوروبي رقم 2016/679 (اللائحة العامة لحماية البيانات)

توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية قيامنا بجمع واستخدام والكشف عن وحماية معلوماتك الشخصية عند زيارتك لموقعنا الإلكتروني، أو التسجيل في دورات اللغة لدينا، أو التقدم بطلب للحصول على برنامج السنة التأسيسية الدولية (FY).

1. مسؤول البيانات

مراقب البيانات هو الأكاديمية المحدودة، ومقرها المسجل في شارع سان جيوفاني ألي كاتاكومب رقم 7، 96100 سيراكيوز (SR)، إيطاليا. لأي استفسارات تتعلق بالخصوصية، يمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات عبر: privacy@theitalianacademy.com.

2. نطاق هذه السياسة والبيانات التي يتم جمعها

بحسب الخدمات التي تطلبها، نقوم بجمع أنواع مختلفة من البيانات:

أ. دورات اللغة العامة والمستخدمون العاديون

  • العلومات الشخصية الاسم، اللقب، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الجنسية، تاريخ الميلاد.

ب. المتقدمون والطلاب لبرنامج السنة التأسيسية الدولية (IFY) نظراً للمتطلبات الأكاديمية والإدارية لبرنامج السنة المالية، نقوم بمعالجة الوثائق الإضافية عبر بوابات التقديم الآمنة الخاصة بنا:

  • البيانات الأكاديمية وبيانات الهوية: نسخة من جواز السفر، وشهادة الثانوية العامة (بما في ذلك بيان معادلة CIMEA، إن وجد)، والسجلات الأكاديمية، وشهادات اللغة الإنجليزية (مثل IELTS)، والعمر، والجنس.
  • البيانات المالية: تتم معالجة مدفوعات رسوم التقديم والرسوم الدراسية حصريًا عبر بوابات دفع عالمية معتمدة تابعة لجهات خارجية. الأكاديمية الإيطالية لا تخزين أو معالجة أو الاحتفاظ بأي معلومات حساسة تتعلق ببطاقات الائتمان أو الخدمات المصرفية على خوادمها.
  • فئات البيانات الخاصة (المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات): لا نقوم بجمع البيانات الحساسة بشكل منهجي. مع ذلك، إذا طلب الطالب صراحةً "تسهيلات تعليمية" بسبب ظروف صحية أو إعاقات معينة، فسيتم معالجة هذه البيانات الطبية بموافقة صريحة من الطالب، وذلك حصراً لتوفير الدعم الأكاديمي اللازم.

3. أغراض وأساس المعالجة القانوني

:تُستخدم بياناتك للأغراض التالية

  1. تقديم الخدمات والتدابير ما قبل التعاقدية (المادة 6.1.ب من اللائحة العامة لحماية البيانات): لتقييم طلبات برنامج IFY، وإدارة التسجيل، وتقديم التعليم الأكاديمي، وتنظيم السكن.
  2. الالتزامات القانونية (المادة 6.1.ج من اللائحة العامة لحماية البيانات): للامتثال لقوانين الإدارة والضرائب والأمن العام الإيطالية.
  3. الأنشطة التسويقية والترويجية (المادة 6.1.أ من اللائحة العامة لحماية البيانات): لن نرسل إليك النشرات الإخبارية والتحديثات والمواد الترويجية إلا بموافقتك الصريحة والمسبقة. يمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت دون التأثير على تسجيلك الأكاديمي.

4. أحكام خاصة لطلاب السنة التأسيسية (مشاركة البيانات)

لضمان الامتثال الكامل للإجراءات الصارمة لنظام التعليم العالي الإيطالي، تخضع بيانات طلاب IFY لبروتوكولات مشاركة محددة:

  • الجامعات الشريكة (جهات مستقلة للتحكم في البيانات): بعد اجتياز طلبك بنجاح للفحص المبدئي من قبل الأكاديمية الإيطالية، سيتم مشاركة بياناتك الأكاديمية والشخصية مع الجامعة الشريكة التي يختارها الطالب. وستقوم الجامعة الشريكة بمعالجة بياناتك كـ مراقب بيانات مستقل لغرض التحقق الأكاديمي النهائي وإصدار خطاب الأهلية.
  • بوابات الهجرة والحكومة: إجراءات الهجرة والتسجيلات الرسمية عبر البوابة الإلكترونية (بما في ذلك جامعة إيطاليا تظل مسؤولية تقديم طلبات التأشيرة عبر البوابة الإلكترونية والسفارة على عاتق الطالب وحده. تقدم الأكاديمية الإيطالية الدعم الاستشاري، لكنها لا تعمل كوسيط على المنصات الحكومية.
  • الإسكان والامتثال المحلي: سيتم الوصول إلى البيانات المطلوبة للسكن والامتثال القانوني المحلي (مثل التسجيل لدى الشرطة بموجب قانون TULPS الإيطالي) من قبل إدارات شؤون الطلاب والسكن لدينا، وسيتم مشاركتها مع السلطات المحلية. وذلك فقط بعد تأكيد التسجيل.

5. حماية القاصرين

تطبق الأكاديمية الإيطالية إجراءات صارمة لحماية القاصرين. بالنسبة للمرشحين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا وقت تقديم الطلب (ولكنهم سيبلغون 18 عامًا قبل نهاية البرنامج)، تتطلب معالجة البيانات وإتمام التسجيل تقديم نموذج توكيل الوصي القانوني، موقعًا حسب الأصول من قبل أحد الوالدين أو الوصي القانوني.

6. أمن البيانات وهندسة تكنولوجيا المعلومات

نقوم بتطبيق إجراءات تقنية وتنظيمية قوية (الخصوصية بالتصميم والخصوصية الافتراضية) لتأمين بياناتك:

  • فصل البيانات (التحكم في الوصول القائم على الأدوار): يتم تخزين المستندات الحساسة (مثل جوازات السفر والسجلات الأكاديمية) بشكل آمن على خوادمنا السحابية المشفرة الخاصة بالشركة (Google Workspace) ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المصرح لهم.
  • المنصات التعليمية: لإدارة الشؤون الأكاديمية اليومية، نستخدم منصات تعليمية مخصصة (ScuolaSemplice للحضور/التقييم و SA Learn/Google Classroom (للمواد الدراسية). ولفرض تقليل البيانات، يتم نقل بيانات التعريف الأساسية فقط (الاسم، ولقب العائلة، والمسار الأكاديمي) إلى هذه المنصات.

7. الأشخاص المخولون ومسؤول حماية البيانات (DPO)

الأشخاص المعتمدون (Incaricati del Trattamento):

تُعالج بياناتك الشخصية والأكاديمية حصراً من قِبل موظفين داخليين وأعضاء مُعينين من الأكاديمية الإيطالية ممن لديهم تفويض رسمي بمعالجة البيانات الشخصية (الأشخاص المُفوضون). يعمل هؤلاء الأفراد تحت الإشراف المباشر والتعليمات الموثقة لمراقب البيانات. يلتزم جميع الموظفين المُفوضين باتفاقيات سرية صارمة، ويعملون وفق مبدأ أقل الامتيازات (التحكم في الوصول القائم على الأدوار)، ويخضعون لتدريب إلزامي ومستمر حول الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وبروتوكولات أمن البيانات.

مسؤول حماية البيانات (DPO):

امتثالاً للمادة 37 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ونظراً لطبيعة ونطاق وسياق وأهداف أنشطتنا التعليمية الدولية، والتي قد تشمل المعالجة المنهجية لفئات بيانات محددة (مثل السجلات الصحية لتوفير التسهيلات التعليمية) لضمان تكافؤ فرص الحصول على التعليم، فقد عيّنت الأكاديمية الإيطالية رسمياً مسؤولاً لحماية البيانات. يتولى هذا المسؤول مراقبة امتثالنا الداخلي لقوانين حماية البيانات، وتقديم المشورة بشأن تقييمات أثر الخصوصية، والعمل كجهة اتصال رسمية لأصحاب البيانات والسلطات الإشرافية. لأي استفسارات محددة تتعلق بحماية بياناتكم، يمكنكم التواصل مباشرةً مع مسؤول حماية البيانات عبر: dpo@theitalianacademy.com.

8. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، بما في ذلك المتطلبات القانونية والمحاسبية والإبلاغية. وعلى وجه التحديد، تُحفظ سجلات الطلاب طوال فترة التسجيل ولمدة أقصاها عشر سنوات بعد ذلك، وفقًا لما ينص عليه القانون المدني والضريبي الإيطالي. أما البيانات التي جُمعت لأغراض التسويق، فسيتم حذفها بعد مرور 36 شهرًا من عدم النشاط أو عند اختيارك إلغاء الاشتراك.

9. حقوق أصحاب البيانات

بموجب المواد من 15 إلى 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يحق لك في أي وقت القيام بما يلي:

  • طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية والحصول على نسخة منها؛
  • اطلب تصحيح أو محو بياناتك الشخصية؛
  • طلب تقييد المعالجة؛
  • الاعتراض على معالجة بياناتك (وخاصة لأغراض التسويق المباشر)؛
  • مارس حقك في نقل البيانات؛
  • يمكنك سحب موافقتك في أي وقت، دون التأثير على مشروعية المعالجة التي تمت بناءً على الموافقة قبل سحبها؛
  • تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الإيطالية (ضامن لحماية البيانات الشخصية).

لممارسة هذه الحقوق، يرجى تقديم طلب خطي إلى privacy@theitalianacademy.com.