ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ – ИТАЛИАНЦЪТ

АКАДЕМИЯ (Академията srl)

Информационно известие съгласно член 13 от Регламент (ЕС) № 2016/679 (GDPR)

Тази Политика за поверителност обяснява как събираме, използваме, разкриваме и защитаваме вашата лична информация, когато посещавате нашия уебсайт, записвате се в нашите езикови курсове или кандидатствате за нашата програма „Международна година на подготовката“ (FY).

1. АДМИНИСТРАТОР НА ДАННИ

Администраторът на данни е Академията ООД, със седалище и адрес на управление Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Сиракуза (SR), Италия. За всякакви запитвания, свързани с поверителността, можете да се свържете с администратора на данни на: privacy@theitalianacademy.com.

2. ОБХВАТ НА НАСТОЯЩАТА ПОЛИТИКА И СЪБРАНИ ДАННИ

В зависимост от услугите, които заявявате, ние събираме различни видове данни:

A. Общи езикови курсове и стандартни потребители

• Лична информация: Име, фамилия, имейл адрес, телефонен номер, националност, дата на раждане.

Б. Кандидати и студенти за Международна подготвителна година (IFY) Поради академичните и административни изисквания на програмата за финансова година, ние обработваме допълнителна документация чрез нашите защитени портали за кандидатстване:

• Академични и идентификационни данни: Копие от паспорт, диплома за завършено средно образование (включително декларация за сравнимост от CIMEA, ако е приложимо), академични справки, сертификати за владеене на английски език (напр. IELTS), възраст и пол.
• Финансови данни: Плащанията за такси за кандидатстване и обучение се обработват изключително чрез сертифицирани глобални платежни шлюзове на трети страни. Италианската академия не съхранява, обработва или задържа чувствителна информация за кредитни карти или банкова информация на своите сървъри.
• Специални категории данни (чл. 9 от GDPR): Ние не събираме систематично чувствителни данни. Ако обаче студент изрично поиска „Обучителни адаптации“ поради специфични здравословни състояния или увреждания, тези медицински данни ще бъдат обработвани строго с изричното съгласие на студента, единствено с цел предоставяне на необходимата академична подкрепа.

3. ЦЕЛИ И ПРАВНО ОСНОВАНИЕ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Вашите данни се обработват за следните цели:

1. Предоставяне на услуги и преддоговорни мерки (чл. 6.1.б от GDPR): Да оценяваме заявленията за IFY, да управляваме записването, да предоставяме академично обучение и да организираме настаняването.
2. Правни задължения (чл. 6.1.в от GDPR): Да спазва италианските административни, данъчни и закони за обществена сигурност.
3. Маркетингови и промоционални дейности (чл. 6.1.а от GDPR): Само с вашето изрично съгласие, за което сте се съгласили, да ви изпращаме бюлетини, актуализации и рекламни материали. Можете да оттеглите това съгласие по всяко време, без това да повлияе на академичното ви записване.

4. СПЕЦИАЛНИ РАЗПОРЕДБИ ЗА СТУДЕНТИ ОТ НАЧАЛНАТА ГОДИНА (СПОДЕЛЕНИЕ НА ДАННИ)

За да се гарантира пълно съответствие със строгите процедури на италианската система за висше образование, данните на студентите от IFY са предмет на специфични протоколи за споделяне:

• Университети-партньори (независими администратори на данни): След успешна предварителна проверка на вашата кандидатура от Италианската академия, вашите академични и лични данни ще бъдат споделени със съответния партньорски университет, избран от студента. Партньорският университет ще обработва вашите данни като Независим администратор на данни с цел окончателно академично валидиране и издаване на Писмо за допустимост.
• Имиграционни и правителствени портали: Имиграционни процедури и регистрации в официални портали (включително Университетски портал и заявления за визи в посолството) остават единствена и независима отговорност на студента. Италианската академия предоставя консултантска подкрепа, но не действа като посредник в правителствени платформи.
• Жилищно настаняване и местно съответствие: Данните, необходими за настаняване и спазване на местните закони (напр. полицейска регистрация съгласно италианския закон TULPS), ще бъдат достъпни от нашите отдели по студентски въпроси и жилищно настаняване и ще бъдат споделяни с местните власти. само след потвърдено записване.

5. ЗАЩИТА НА НЕПЪЛНОЛЕТНИ

Италианската академия прилага строги мерки за защита на непълнолетните. За кандидати, които са под 18 години към момента на кандидатстване (но ще навършат 18 години преди края на програмата), обработката на данните и формализирането на записването изискват задължително подаване на формуляр за назначаване на законен настойник, надлежно подписан от родител или законен настойник.

6. СИГУРНОСТ НА ДАННИТЕ И ИТ АРХИТЕКТУРА

Внедряваме надеждни технически и организационни мерки (Поверителност още в дизайна и по подразбиране), за да защитим вашите данни:

• Разделяне на данни (контрол на достъпа, базиран на роли): Чувствителни документи (като паспорти и академични справки) се съхраняват сигурно на нашите криптирани корпоративни облачни сървъри (Google Workspace) и са достъпни само за оторизиран персонал.
• Образователни платформи: За ежедневно академично управление използваме специализирани образователни платформи (СкуолаСемплице за посещаемост/оценка и SA Learn/Google Classroom за учебни материали). За да се осигури минимизиране на данните, към тези платформи се прехвърлят само основни идентификационни данни (име, фамилия и академична специалност).

7. УПЪЛНОМОЩЕНИ ЛИЦА И ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ (ДЛЗД)

Упълномощени лица (Incaricati del Trattamento):

Вашите лични и академични данни се обработват изключително от вътрешни служители и определени членове на персонала на Италианската академия, които са официално упълномощени да обработват лични данни (Упълномощени лица). Тези лица работят строго под прякото ръководство и документираните инструкции на администратора на данни. Всички упълномощени служители са обвързани със строги споразумения за поверителност, работят на принципа на минимални привилегии (Контрол на достъпа, базиран на роли) и преминават през задължително, непрекъснато обучение по съответствие с GDPR и протоколи за сигурност на данните.

Служител по защита на данните (DPO):

В съответствие с член 37 от GDPR и като се има предвид естеството, обхватът, контекстът и целите на нашите международни образователни дейности, които могат да включват систематична обработка на специфични категории данни (напр. здравни досиета за учебни нужди), за да се гарантира равен достъп до образование, Италианската академия официално назначи длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД). ДЛЗД следи за вътрешното ни спазване на законите за защита на данните, консултира относно оценки на въздействието върху поверителността и действа като официално лице за контакт за Субектите на данни и Надзорните органи. За всякакви конкретни запитвания относно защитата на вашите данни, можете да се свържете директно с ДЛЗД на: dpo@theitalianacademy.com.

8. ЗАДЪРЖАНЕ НА ДАННИТЕ

Съхраняваме вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които са били събрани, включително правни, счетоводни или отчетни изисквания. По-конкретно, студентските досиета ще се съхраняват за целия период на записване и за максимален период от 10 години след това, както е предвидено в италианското гражданско и данъчно законодателство. Данните, събрани за маркетингови цели, ще бъдат изтрити след 36 месеца неактивност или след като се откажете.

9. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИ

Съгласно членове 15-22 от GDPR, Вие имате право по всяко време да:

• Да поискате достъп до и копие от личните си данни;
• Да поискате коригиране или изтриване на вашите лични данни;
• Искане за ограничаване на обработката;
• Възразете срещу обработката на вашите данни (особено за директен маркетинг);
• Упражнявайте правото си на преносимост на данните;
• Оттеглете съгласието си по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването, основано на съгласието преди неговото оттегляне;
• Подайте жалба до италианския орган за защита на данните (Гарант за защита на личните данни).

За да упражните тези права, моля, подайте писмено искане до privacy@theitalianacademy.com.