ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – THE ITALIAN

AKADEMIE (The Academy srl)

Informační oznámení podle článku 13 nařízení EU č. 2016/679 (GDPR)

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme a chráníme vaše osobní údaje, když navštívíte naše webové stránky, zapíšete se do našich jazykových kurzů nebo se přihlásíte do našeho programu Mezinárodního základního roku (FY).

1. SPRÁVCE ÚDAJŮ

Správcem údajů je Akademie Srl, se sídlem na adrese Via San Giovanni alle Catacombe č. 7, 96100 Syrakusy (SR), Itálie. S jakýmikoli dotazy týkajícími se ochrany osobních údajů je možné kontaktovat správce údajů na adrese: privacy@theitalianacademy.com.

2. ROZSAH PŮSOBNOSTI TĚCHTO ZÁSAD A SHROMAŽĎOVANÉ ÚDAJE

V závislosti na službách, které požadujete, shromažďujeme různé typy údajů:

A. Obecné jazykové kurzy a běžní uživatelé

• Osobní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, státní příslušnost, datum narození.

B. Žadatelé a studenti Mezinárodního nadstavbového roku (IFY) Vzhledem k akademickým a administrativním požadavkům studijního programu FY zpracováváme další dokumentaci prostřednictvím našich zabezpečených aplikačních portálů:

• Akademické a identifikační údaje: Kopie pasu, vysvědčení o střední škole (včetně případného prohlášení o srovnatelnosti CIMEA), akademické přepisy, certifikáty z anglického jazyka (např. IELTS), věk a pohlaví.
• Finanční data: Platby za poplatky za přihlášku a školné jsou zpracovávány výhradně prostřednictvím certifikovaných globálních platebních bran třetích stran. Italská akademie není ukládat, zpracovávat ani uchovávat jakékoli citlivé informace o kreditních kartách nebo bankovní informace na svých serverech.
• Zvláštní kategorie údajů (čl. 9 GDPR): Systematicky neshromažďujeme citlivé údaje. Pokud si však student výslovně vyžádá „úpravy studia“ z důvodu specifických zdravotních problémů nebo postižení, budou tyto lékařské údaje zpracovávány výhradně na základě výslovného souhlasu studenta, a to výhradně za účelem poskytování nezbytné akademické podpory.

3. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Vaše údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

1. Poskytování služeb a předsmluvní opatření (čl. 6.1.b GDPR): Vyhodnocovat žádosti o IFY, spravovat zápis, poskytovat akademickou výuku a organizovat ubytování.
2. Právní povinnosti (čl. 6.1.c GDPR): Dodržovat italské správní, daňové a bezpečnostní zákony.
3. Marketingové a propagační aktivity (čl. 6.1.a GDPR): Pouze na základě vašeho výslovného souhlasu s zasíláním newsletterů, aktualizací a propagačních materiálů. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo váš studijní zápis.

4. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ PRO STUDENTY PRVNÍHO ROČNÍKU (SDÍLENÍ ÚDAJŮ)

Aby byl zajištěn plný soulad s přísnými postupy italského systému vysokoškolského vzdělávání, podléhají studentská data IFY specifickým protokolům sdílení:

• Partnerské univerzity (nezávislí správci údajů): Po úspěšném předběžném posouzení vaší přihlášky Italskou akademií budou vaše akademické a osobní údaje sdíleny s příslušnou partnerskou univerzitou, kterou si student vybral. Partnerská univerzita bude vaše údaje zpracovávat jako Nezávislý správce údajů za účelem konečného akademického uznání a vydání Dopis o způsobilosti.
• Imigrační a vládní portály: Imigrační postupy a registrace na oficiálních portálech (včetně Univerzita portál a žádosti o víza na ambasádu) zůstávají výhradní a nezávislou odpovědností studenta. Italská akademie poskytuje poradenskou podporu, ale nepůsobí jako prostředník na vládních platformách.
• Bydlení a místní dodržování předpisů: Údaje potřebné pro dodržování předpisů týkajících se ubytování a místních zákonů (např. registrace u policie podle italského zákona TULPS) budou přístupné našim oddělením studentských záležitostí a bydlení a budou sdíleny s místními úřady. pouze po potvrzení registrace.

5. OCHRANA NEZLETILÝCH OSOB

Italská akademie uplatňuje přísná opatření na ochranu nezletilých. Pro uchazeče, kteří jsou v době podání přihlášky mladší 18 let (ale dosáhnou 18 let před ukončením programu), je pro zpracování údajů a formalizaci zápisu nutné předložit formulář o přidělení zákonného zástupce, řádně podepsaný rodičem nebo zákonným zástupcem.

6. BEZPEČNOST DAT A IT ARCHITEKTURA

Pro zabezpečení vašich dat zavádíme robustní technická a organizační opatření (ochrana soukromí již v návrhu a ochrana soukromí ve výchozím nastavení):

• Oddělení dat (řízení přístupu na základě rolí): Citlivé dokumenty (jako jsou cestovní pasy a akademické přepisy) jsou bezpečně uloženy na našich šifrovaných firemních cloudových serverech (Google Workspace) a jsou přístupné pouze oprávněným pracovníkům.
• Vzdělávací platformy: Pro každodenní akademickou správu využíváme specializované vzdělávací platformy (ScuolaSemplice pro docházku/známkování a SA Learn/Google Classroom pro studijní materiály). Aby se minimalizovalo množství dat, na tyto platformy se přenášejí pouze nezbytné identifikační údaje (jméno, příjmení a studijní obor).

7. OPRÁVNĚNÉ OSOBY A POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ (DPO)

Oprávněné osoby (Incaricati del Trattamento):

Vaše osobní a akademické údaje zpracovávají výhradně interní zaměstnanci a pověření členové personálu Italské akademie, kteří byli formálně oprávněni ke zpracování osobních údajů (dále jen „oprávněné osoby“). Tito jednotlivci jednají striktně pod přímou pravomocí a podle zdokumentovaných pokynů správce údajů. Všichni oprávnění pracovníci jsou vázáni přísnými dohodami o mlčenlivosti, pracují podle principu nejnižších privilegií (řízení přístupu na základě rolí) a absolvují povinné, průběžné školení v oblasti dodržování GDPR a protokolů zabezpečení údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):

V souladu s článkem 37 GDPR a s ohledem na povahu, rozsah, kontext a účely našich mezinárodních vzdělávacích aktivit, které mohou zahrnovat systematické zpracování specifických kategorií údajů (např. zdravotní záznamy pro účely úpravy vzdělávání) za účelem zajištění rovného přístupu ke vzdělávání, Italská akademie oficiálně jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). DPO sleduje naše interní dodržování zákonů o ochraně osobních údajů, radí v oblasti posouzení dopadu na soukromí a působí jako oficiální kontaktní osoba pro subjekty údajů a dozorové orgány. S jakýmikoli konkrétními dotazy týkajícími se ochrany vašich údajů se můžete na DPO obrátit přímo na adrese: dpo@theitalianacademy.com.

8. Zachování dat

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně právních, účetních nebo reportingových požadavků. Konkrétně budou záznamy studentů uchovávány po dobu trvání studia a maximálně po dobu 10 let poté, jak to nařizuje italské občanské a daňové právo. Údaje shromážděné pro marketingové účely budou smazány po 36 měsících nečinnosti nebo po vašem odhlášení.

9. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Podle článků 15–22 GDPR máte kdykoli právo:

• Požádat o přístup k vašim osobním údajům a jejich kopii;
• Požádat o opravu nebo výmaz vašich osobních údajů;
• Požádat o omezení zpracování;
• Vznést námitku proti zpracování vašich údajů (zejména pro účely přímého marketingu);
• Uplatnit právo na přenositelnost údajů;
• Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním;
• Podejte stížnost u italského úřadu pro ochranu osobních údajů (Garant pro ochranu osobních údajů).

Chcete-li tato práva uplatnit, zašlete prosím písemnou žádost na adresu privacy@theitalianacademy.com.