PRIVATLIVSPOLITIK – THE ITALIAN

AKADEMIET (Akademiet srl)

Informationsmeddelelse i henhold til artikel 13 i EU-forordning nr. 2016/679 (GDPR)

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig vores sprogkurser eller ansøger om vores International Foundation Year (FY)-program.

1. DATAANVISNINGSANVISNING

Den dataansvarlige er Akademiet Srl, med registreret adresse på Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Italien. For eventuelle forespørgsler vedrørende privatlivets fred kan den dataansvarlige kontaktes på: privacy@theitilianacademy.com.

2. OMFANGET AF DENNE POLITIK OG INDSAMLET DATA

Afhængigt af de tjenester, du anmoder om, indsamler vi forskellige typer data:

A. Generelle sprogkurser og standardbrugere

• Personlige oplysninger: Navn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, nationalitet, fødselsdato.

B. Ansøgere og studerende til International Foundation Year (IFY) På grund af de akademiske og administrative krav i forbindelse med FY-programmet behandler vi yderligere dokumentation via vores sikre ansøgningsportaler:

• Akademiske og identitetsdata: Kopi af pas, gymnasial eksamen (inklusive CIMEA Statement of Comparability, hvis relevant), akademiske udskrifter, engelsksprogede certifikater (f.eks. IELTS), alder og køn.
• Finansielle data: Betalinger for ansøgningsgebyrer og undervisning behandles udelukkende via certificerede tredjeparts globale betalingsgateways. Det Italienske Akademi ikke opbevare, behandle eller opbevare følsomme kreditkort- eller bankoplysninger på sine servere.
• Særlige kategorier af data (artikel 9 i GDPR): Vi indsamler ikke systematisk følsomme data. Hvis en studerende dog eksplicit anmoder om "læringstilpasninger" på grund af specifikke helbredstilstande eller handicap, vil sådanne medicinske data blive behandlet udelukkende efter den studerendes udtrykkelige samtykke og udelukkende med det formål at yde den nødvendige akademiske støtte.

3. FORMÅL OG RETLIGT GRUNDLAG FOR BEHANDLING

Dine data behandles til følgende formål:

1. Tjenestelevering og prækontraktuelle foranstaltninger (artikel 6.1.b i GDPR): At evaluere IFY-ansøgninger, administrere tilmelding, tilbyde akademisk undervisning og organisere indkvartering.
2. Juridiske forpligtelser (artikel 6.1.c GDPR): For at overholde italienske administrative, skattemæssige og offentlige sikkerhedslove.
3. Markedsførings- og salgsfremmende aktiviteter (artikel 6.1.a i GDPR): Kun med dit udtrykkelige samtykke, til at sende dig nyhedsbreve, opdateringer og reklamemateriale. Du kan til enhver tid tilbagekalde dette samtykke uden at det påvirker din akademiske tilmelding.

4. SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR ELEVER I FUNDAMENTSÅRET (DATADELING)

For at sikre fuld overholdelse af de strenge procedurer i det italienske videregående uddannelsessystem er IFY-studerendes data underlagt specifikke delingsprotokoller:

• Partneruniversiteter (uafhængige dataansvarlige): Når din ansøgning er blevet forhåndsgodkendt af Det Italienske Akademi, vil dine akademiske og personlige data blive delt med det relevante partneruniversitet, som den studerende har valgt. Partneruniversitetet vil behandle dine data som en Uafhængig dataansvarlig med henblik på endelig akademisk validering og udstedelse af Berettigelsesbrev.
• Immigration og offentlige portaler: Immigrationsprocedurer og officielle portalregistreringer (herunder Universitetet portal og ambassadevisumansøgninger) forbliver den studerendes eneste og uafhængige ansvar. Det Italienske Akademi yder rådgivende støtte, men fungerer ikke som formidler på statslige platforme.
• Boliger og lokal overholdelse: Data, der kræves til bolig og overholdelse af lokale love (f.eks. politiregistrering i henhold til den italienske TULPS-lov), vil blive tilgået af vores afdelinger for studenteranliggender og bolig og deles med lokale myndigheder. kun ved bekræftet tilmelding.

5. BESKYTTELSE AF MINDREÅRIGE

Det Italienske Akademi anvender strenge foranstaltninger for at beskytte mindreårige. For kandidater, der er under 18 år på ansøgningstidspunktet (men fylder 18 år inden programmets afslutning), kræver behandling af data og formalisering af tilmeldingen obligatorisk indsendelse af en værgetildelingsformular, behørigt underskrevet af en forælder eller værge.

6. DATASIKKERHED OG IT-ARKITEKTUR

Vi implementerer robuste tekniske og organisatoriske foranstaltninger (Privacy by Design og by Default) for at sikre dine data:

• Segregering af data (rollebaseret adgangskontrol): Følsomme dokumenter (såsom pas og akademiske udskrifter) opbevares sikkert på vores krypterede virksomheds-cloudservere (Google Workspace) og er kun tilgængelige for autoriseret personale.
• Uddannelsesplatforme: Til den daglige akademiske ledelse anvender vi dedikerede uddannelsesplatforme (ScuolaSemplice for fremmøde/karaktergivning og SA Learn/Google Classroom (til studiematerialer). For at håndhæve dataminimering overføres kun essentielle identifikatordata (navn, efternavn og akademisk retning) til disse platforme.

7. AUTORISEREDE PERSONER OG DATABESKYTTELSESANSVARLIG (DPO)

Autoriserede personer (Incaricati del Trattamento):

Dine personlige og akademiske data behandles udelukkende af interne medarbejdere og udpegede medarbejdere på Det Italienske Akademi, som formelt er bemyndiget til at behandle personoplysninger (Autoriserede Personer). Disse personer arbejder udelukkende under den dataansvarliges direkte myndighed og dokumenterede instruktioner. Alt autoriseret personale er bundet af strenge fortrolighedsaftaler, opererer under princippet om mindst mulig privilegium (rollebaseret adgangskontrol) og gennemgår obligatorisk, løbende træning i GDPR-overholdelse og datasikkerhedsprotokoller.

Databeskyttelsesansvarlig (DPO):

I overensstemmelse med artikel 37 i GDPR og i betragtning af arten, omfanget, konteksten og formålene med vores internationale uddannelsesaktiviteter, som kan omfatte systematisk behandling af specifikke datakategorier (f.eks. patientjournaler til læringsindkvartering) for at sikre lige adgang til uddannelse, har Det Italienske Akademi officielt udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Databeskyttelsesrådgiveren overvåger vores interne overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, rådgiver om konsekvensanalyser for privatlivets fred og fungerer som officielt kontaktpunkt for registrerede og tilsynsmyndigheder. For specifikke forespørgsler vedrørende beskyttelsen af ​​dine data kan databeskyttelsesrådgiveren kontaktes direkte på: dpo@theitilianacademy.com.

8. DATA RETENTION

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, herunder juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav. Specifikt vil studieoplysninger blive opbevaret i hele studietiden og i en periode på maksimalt 10 år derefter, som påkrævet i henhold til italiensk civil- og skattelovgivning. Data indsamlet til markedsføringsformål vil blive slettet efter 36 måneders inaktivitet eller ved din framelding.

9. RETTIGHEDER FOR DEN REGISTREREDE

I henhold til artikel 15-22 i GDPR har du til enhver tid ret til at:

• Anmode om adgang til og en kopi af dine personoplysninger;
• Anmode om berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger;
• Anmod om begrænsning af behandling;
• Gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine data (især med henblik på direkte markedsføring);
• Udøve retten til dataportabilitet;
• Til enhver tid trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af ​​behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen;
• Indgiv en klage til den italienske databeskyttelsesmyndighed (Garant for beskyttelse af personoplysninger).

For at udøve disse rettigheder, bedes du indsende en skriftlig anmodning til privacy@theitilianacademy.com.