DATENSCHUTZRICHTLINIE – THE ITALIAN

ACADEMY (The Academy srl)

Informationshinweis gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (DSGVO)

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für unsere Sprachkurse anmelden oder sich für unser International Foundation Year (FY) Programm bewerben.

1. DATENVERANTWORTLICHER

Der Datenverantwortliche ist Die Akademie Srl, mit Sitz in Via San Giovanni alle Catacombe Nr. 7, 96100 Syrakus (SR), Italien. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung: privacy@theitalianacademy.com.

2. GELTUNGSBEREICH DIESER RICHTLINIE UND ERFASSTE DATEN

Je nach den von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erfassen wir unterschiedliche Arten von Daten:

A. Allgemeine Sprachkurse & Standardnutzer

• Persönliche Informationen: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nationalität, Geburtsdatum.

B. Bewerber und Studierende des International Foundation Year (IFY) Aufgrund der akademischen und administrativen Anforderungen des FY-Programms bearbeiten wir zusätzliche Dokumente über unsere sicheren Bewerbungsportale:

• Akademische Daten & Identitätsdaten: Passkopie, High-School-Abschlusszeugnis (gegebenenfalls einschließlich CIMEA-Vergleichbarkeitsbescheinigung), akademische Zeugnisse, Englischsprachzertifikate (z. B. IELTS), Alter und Geschlecht.
• Finanzdaten: Die Zahlungen für Anmeldegebühren und Studiengebühren werden ausschließlich über zertifizierte, globale Zahlungsdienstleister abgewickelt. Die Italienische Akademie nicht Das Unternehmen speichert, verarbeitet oder behält keine sensiblen Kreditkarten- oder Bankdaten auf seinen Servern.
• Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO): Wir erfassen keine sensiblen Daten systematisch. Beantragt ein Student jedoch ausdrücklich Nachteilsausgleiche aufgrund bestimmter gesundheitlicher Einschränkungen oder Behinderungen, werden diese medizinischen Daten ausschließlich mit seiner ausdrücklichen Einwilligung und nur zum Zweck der Bereitstellung der notwendigen akademischen Unterstützung verarbeitet.

3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Dienstleistungserbringung & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bewertung von IFY-Anträgen, zur Verwaltung der Einschreibungen, zur Durchführung des akademischen Unterrichts und zur Organisation der Unterbringung.
2. Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO): Zur Einhaltung der italienischen Verwaltungs-, Steuer- und Sicherheitsgesetze.
3. Marketing- und Werbeaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO): Wir senden Ihnen Newsletter, Updates und Werbematerial nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Immatrikulation hat.

4. SONDERBESTIMMUNGEN FÜR STUDIERENDE IM GRUNDLAGENJAHR (DATENAUSTAUSCH)

Um die vollständige Einhaltung der strengen Verfahren des italienischen Hochschulsystems zu gewährleisten, unterliegen die Studierendendaten von IFY spezifischen Weitergabeprotokollen:

• Partneruniversitäten (Unabhängige Datenverantwortliche): Nach erfolgreicher Vorprüfung Ihrer Bewerbung durch die Italienische Akademie werden Ihre akademischen und persönlichen Daten an die von Ihnen gewählte Partneruniversität weitergegeben. Die Partneruniversität verarbeitet Ihre Daten als … Unabhängiger Datenverantwortlicher zum Zwecke der endgültigen akademischen Validierung und der Ausstellung des Berechtigungsbescheinigung.
• Einwanderungs- und Regierungsportale: Einreiseverfahren und Registrierung auf offiziellen Portalen (einschließlich der Universität Die Nutzung des Portals und die Beantragung von Botschaftsvisa liegen weiterhin in der alleinigen Verantwortung des Studierenden. Die Italienische Akademie bietet zwar Beratung an, fungiert aber nicht als Vermittler auf staatlichen Plattformen.
• Wohnungsbau und Einhaltung lokaler Vorschriften: Daten, die für die Unterbringung und die Einhaltung lokaler Gesetze erforderlich sind (z. B. polizeiliche Registrierung gemäß dem italienischen TULPS-Gesetz), werden von unseren Abteilungen für Studentenangelegenheiten und Wohnen abgerufen und an die lokalen Behörden weitergegeben. ausschließlich nach erfolgter Einschreibungsbestätigung.

5. Schutz der Minderjährigen

Die Italienische Akademie wendet strenge Maßnahmen zum Schutz von Minderjährigen an. Für Bewerber, die zum Zeitpunkt der Bewerbung unter 18 Jahre alt sind (aber vor Programmende 18 Jahre alt werden), ist für die Datenverarbeitung und die formale Einschreibung die obligatorische Einreichung eines von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten ordnungsgemäß unterzeichneten Formulars zur Abtretung der gesetzlichen Vormundschaft erforderlich.

6. DATENSICHERHEIT UND IT-ARCHITEKTUR

Wir setzen robuste technische und organisatorische Maßnahmen (Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen) ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Datentrennung (rollenbasierte Zugriffskontrolle): Sensible Dokumente (wie Reisepässe und akademische Zeugnisse) werden sicher auf unseren verschlüsselten Cloud-Servern (Google Workspace) gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich.
• Bildungsplattformen: Für die tägliche akademische Organisation nutzen wir spezielle Bildungsplattformen (ScuolaSemplice für Anwesenheit/Benotung und SA Learn/Google Classroom (für Studienmaterialien). Um die Datenminimierung zu gewährleisten, werden nur die unbedingt notwendigen Identifikationsdaten (Name, Nachname und Studiengang) an diese Plattformen übertragen.

7. BEAUFTRAGTE PERSONEN UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB)

Autorisierte Personen (Incaricati del Trattamento):

Ihre persönlichen und akademischen Daten werden ausschließlich von internen Mitarbeitern und speziell dafür benannten Mitarbeitern der Italienischen Akademie verarbeitet, die formell zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind (Befugte Personen). Diese Personen arbeiten streng nach den direkten Anweisungen und dokumentierten Vorgaben des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung. Alle Befugten sind an strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden, arbeiten nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen (rollenbasierte Zugriffskontrolle) und nehmen regelmäßig an verpflichtenden Schulungen zu DSGVO-Konformität und Datensicherheitsprotokollen teil.

Datenschutzbeauftragter (DSB):

In Übereinstimmung mit Artikel 37 der DSGVO und unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Kontext und Zweck unserer internationalen Bildungsaktivitäten, die die systematische Verarbeitung bestimmter Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten für Nachteilsausgleiche) zur Gewährleistung des gleichberechtigten Zugangs zu Bildung umfassen können, hat die Italienische Akademie offiziell einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Der DSB überwacht unsere interne Einhaltung der Datenschutzgesetze, berät zu Datenschutz-Folgenabschätzungen und fungiert als offizieller Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden. Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten können Sie den DSB direkt kontaktieren: dpo@theitalianacademy.com.

8. DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich gesetzlicher, buchhalterischer oder melderechtlicher Anforderungen. Insbesondere werden Studierendendaten für die Dauer des Studiums und anschließend maximal 10 Jahre lang aufbewahrt, wie es das italienische Zivil- und Steuerrecht vorschreibt. Daten, die zu Marketingzwecken erhoben wurden, werden nach 36 Monaten Inaktivität oder auf Ihren Widerspruch hin gelöscht.

9. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Gemäß Artikel 15-22 der DSGVO haben Sie jederzeit das Recht:

• Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und eine Kopie davon an;
• Beantragen Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere für Direktmarketing);
• Üben Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit aus;
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Reichen Sie eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde ein (Garant für den Schutz personenbezogener Daten).

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte einen schriftlichen Antrag an privacy@theitalianacademy.com.