ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – THE ITALIAN

ΑΚΑΔΗΜΙΑ (The Academy srl)

Ενημερωτική Ανακοίνωση σύμφωνα με το Άρθρο 13 του Κανονισμού της ΕΕ αριθ. 2016/679 (GDPR)

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποκαλύπτουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας στοιχεία όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας, εγγράφεστε στα μαθήματα γλωσσών μας ή υποβάλλετε αίτηση για το πρόγραμμα Διεθνούς Προκαταρκτικού Έτους (FY).

1. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων είναι Η Ακαδημία Srl, με έδρα την οδό Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Ιταλία. Για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων στη διεύθυνση: privacy@theitalianacademy.com.

2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΛΛΕΓΟΜΕΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Ανάλογα με τις υπηρεσίες που ζητάτε, συλλέγουμε διαφορετικούς τύπους δεδομένων:

Α. Γενικά Μαθήματα Γλωσσών & Βασικοί Χρήστες

• Προσωπικές πληροφορίες: Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, ιθαγένεια, ημερομηνία γέννησης.

Β. Υποψήφιοι και Φοιτητές για το Διεθνές Προπαρασκευαστικό Έτος (IFY) Λόγω των ακαδημαϊκών και διοικητικών απαιτήσεων του προγράμματος FY, επεξεργαζόμαστε πρόσθετη τεκμηρίωση μέσω των ασφαλών πυλών υποβολής αιτήσεων:

• Ακαδημαϊκά & Δεδομένα Ταυτότητας: Αντίγραφο διαβατηρίου, Απολυτήριο Λυκείου (συμπεριλαμβανομένης της Δήλωσης Συγκρισιμότητας CIMEA, εάν υπάρχει), ακαδημαϊκά αντίγραφα, πιστοποιητικά αγγλικής γλώσσας (π.χ., IELTS), ηλικία και φύλο.
• ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ: Οι πληρωμές για τα τέλη αίτησης και τα δίδακτρα διεκπεραιώνονται αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένων πυλών πληρωμών τρίτων μερών παγκοσμίως. Η Ιταλική Ακαδημία δεν να αποθηκεύει, να επεξεργάζεται ή να διατηρεί ευαίσθητες πληροφορίες πιστωτικών καρτών ή τραπεζικών συναλλαγών στους διακομιστές του.
• Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων (Άρθρο 9 ΓΚΠΔ): Δεν συλλέγουμε συστηματικά ευαίσθητα δεδομένα. Ωστόσο, εάν ένας φοιτητής ζητήσει ρητά «Μαθησιακές Προσαρμογές» λόγω συγκεκριμένων προβλημάτων υγείας ή αναπηριών, τα εν λόγω ιατρικά δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία αυστηρά κατόπιν ρητής συγκατάθεσης του φοιτητή, αποκλειστικά για την παροχή της απαραίτητης ακαδημαϊκής υποστήριξης.

3. ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. Παροχή Υπηρεσιών & Προσυμβατικά Μέτρα (Άρθρο 6.1.β ΓΚΠΔ): Για την αξιολόγηση αιτήσεων IFY, τη διαχείριση των εγγραφών, την παροχή ακαδημαϊκής διδασκαλίας και την οργάνωση της στέγασης.
2. Νομικές Υποχρεώσεις (Άρθρο 6.1.γ ΓΚΠΔ): Για τη συμμόρφωση με την ιταλική διοικητική, φορολογική και δημόσια ασφάλεια νομοθεσία.
3. Δραστηριότητες Μάρκετινγκ & Προώθησης (Άρθρο 6.1.α ΓΚΠΔ): Μόνο κατόπιν ρητής, προαιρετικής συγκατάθεσής σας, για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων, ενημερώσεων και διαφημιστικού υλικού. Μπορείτε να ανακαλέσετε αυτήν τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεαστεί η ακαδημαϊκή σας εγγραφή.

4. ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΒΑΣΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ (ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ)

Για να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση με τις αυστηρές διαδικασίες του ιταλικού συστήματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τα δεδομένα των φοιτητών του IFY υπόκεινται σε συγκεκριμένα πρωτόκολλα κοινής χρήσης:

• Συνεργαζόμενα Πανεπιστήμια (Ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Δεδομένων): Μετά την επιτυχή προκαταρκτική αξιολόγηση της αίτησής σας από την Ιταλική Ακαδημία, τα ακαδημαϊκά και προσωπικά σας δεδομένα θα κοινοποιηθούν στο σχετικό Πανεπιστήμιο-Συνεργάτη που έχει επιλέξει ο φοιτητής. Το Πανεπιστήμιο-Συνεργάτη θα επεξεργαστεί τα δεδομένα σας ως Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων για τον σκοπό της τελικής ακαδημαϊκής επικύρωσης και της έκδοσης του Επιστολή Επιλεξιμότητας.
• Πύλες Μετανάστευσης και Κυβέρνησης: Διαδικασίες μετανάστευσης και επίσημες εγγραφές στην πύλη (συμπεριλαμβανομένων των Πανεπιστήμιο (οι αιτήσεις για βίζα στην πύλη και στην Πρεσβεία) παραμένουν αποκλειστική και ανεξάρτητη ευθύνη του φοιτητή. Η Ιταλική Ακαδημία παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη, αλλά δεν ενεργεί ως ενδιάμεσος σε κυβερνητικές πλατφόρμες.
• Στέγαση και Τοπική Συμμόρφωση: Τα δεδομένα που απαιτούνται για τη στέγαση και τη συμμόρφωση με την τοπική νομοθεσία (π.χ., εγγραφή στην αστυνομία βάσει του ιταλικού νόμου TULPS) θα είναι προσβάσιμα από τα τμήματα Φοιτητικών Υποθέσεων και Στέγασης και θα κοινοποιούνται στις τοπικές αρχές. μόνο κατόπιν επιβεβαιωμένης εγγραφής.

5. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΝΗΛΙΚΩΝ

Η Ιταλική Ακαδημία εφαρμόζει αυστηρά μέτρα για την προστασία των ανηλίκων. Για τους υποψηφίους που είναι κάτω των 18 ετών κατά την υποβολή της αίτησης (αλλά θα συμπληρώσουν τα 18 πριν από το τέλος του προγράμματος), η επεξεργασία δεδομένων και η επισημοποίηση της εγγραφής απαιτούν την υποχρεωτική υποβολή Φόρμας Ανάθεσης Κηδεμόνα, δεόντως υπογεγραμμένης από γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα.

6. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

Εφαρμόζουμε ισχυρά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (Απόρρητο εκ Σχεδιασμού και εξ Προεπιλογής) για την ασφάλεια των δεδομένων σας:

• Διαχωρισμός Δεδομένων (Έλεγχος Πρόσβασης βάσει Ρόλων): Τα ευαίσθητα έγγραφα (όπως διαβατήρια και ακαδημαϊκά αντίγραφα) αποθηκεύονται με ασφάλεια στους κρυπτογραφημένους εταιρικούς διακομιστές Cloud (Google Workspace) και είναι προσβάσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
• Εκπαιδευτικές πλατφόρμες: Για την καθημερινή ακαδημαϊκή διαχείριση, χρησιμοποιούμε εξειδικευμένες εκπαιδευτικές πλατφόρμες (ScuolaSemplice για την παρακολούθηση/βαθμολόγηση και SA Learn/Google Classroom για εκπαιδευτικό υλικό). Για την επιβολή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, μεταφέρονται σε αυτές τις πλατφόρμες μόνο τα απαραίτητα δεδομένα ταυτοποίησης (Όνομα, Επώνυμο και Ακαδημαϊκή Πίστα).

7. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΚΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DPO)

Εξουσιοδοτημένα Πρόσωπα (Incaricati del Trattamento):

Τα προσωπικά και ακαδημαϊκά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά από εσωτερικούς υπαλλήλους και ορισμένα μέλη του προσωπικού της Ιταλικής Ακαδημίας που έχουν λάβει επίσημη εξουσιοδότηση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (Εξουσιοδοτημένα Πρόσωπα). Αυτά τα άτομα λειτουργούν αυστηρά υπό την άμεση εξουσία και τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων. Όλο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό δεσμεύεται από αυστηρές συμφωνίες εμπιστευτικότητας, λειτουργεί σύμφωνα με την αρχή των ελάχιστων προνομίων (Έλεγχος Πρόσβασης βάσει Ρόλων) και υποβάλλεται σε υποχρεωτική, συνεχή εκπαίδευση σχετικά με τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ και τα πρωτόκολλα ασφάλειας δεδομένων.

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO):

Σύμφωνα με το Άρθρο 37 του ΓΚΠΔ και λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς των διεθνών εκπαιδευτικών μας δραστηριοτήτων, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τη συστηματική επεξεργασία συγκεκριμένων κατηγοριών δεδομένων (π.χ., αρχεία υγείας για μαθησιακές διευκολύνσεις) για τη διασφάλιση της ισότιμης πρόσβασης στην εκπαίδευση, η Ιταλική Ακαδημία έχει διορίσει επίσημα έναν Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ). Ο ΥΠΔ παρακολουθεί την εσωτερική μας συμμόρφωση με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων, παρέχει συμβουλές σχετικά με τις εκτιμήσεις επιπτώσεων στην ιδιωτικότητα και ενεργεί ως το επίσημο σημείο επαφής για τα Υποκείμενα των Δεδομένων και τις Εποπτικές Αρχές. Για τυχόν συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με τον ΥΠΔ στη διεύθυνση: dpo@theitalianacademy.com.

8. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένων των νομικών, λογιστικών ή απαιτήσεων αναφοράς. Συγκεκριμένα, τα αρχεία των φοιτητών θα διατηρούνται για όλη τη διάρκεια της εγγραφής και για μέγιστη περίοδο 10 ετών μετά τη λήξη της, όπως ορίζει η ιταλική αστική και φορολογική νομοθεσία. Τα δεδομένα που συλλέγονται για σκοπούς μάρκετινγκ θα διαγράφονται μετά από 36 μήνες αδράνειας ή μετά την επιλογή σας να εξαιρεθείτε.

9. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σύμφωνα με τα Άρθρα 15-22 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να:

• Να ζητήσετε πρόσβαση και αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων.
• Να ζητήσετε διόρθωση ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.
• Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
• Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας (ειδικά για άμεσο μάρκετινγκ).
• Άσκηση του δικαιώματος φορητότητας δεδομένων·
• Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να επηρεαστεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της.
• Υποβολή καταγγελίας στην Ιταλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Εγγυητής για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων).

Για την άσκηση αυτών των δικαιωμάτων, παρακαλούμε υποβάλετε γραπτό αίτημα στη διεύθυνση privacy@theitalianacademy.com.