POLITIKA PRIVATNOSTI – TALIJANSKI

AKADEMIJA (The Academy srl)

Obavijest u skladu s člankom 13. Uredbe EU br. 2016/679 (GDPR)

Ova Pravila o privatnosti objašnjavaju kako prikupljamo, koristimo, otkrivamo i štitimo vaše osobne podatke kada posjetite našu web stranicu, upišete se na naše jezične tečajeve ili se prijavite za naš program Međunarodne temeljne godine (FY).

1. KONTROLA PODATAKA

Voditelj obrade podataka je Akademija Srl, sa sjedištem u Via San Giovanni alle Catacombe br. 7, 96100 Syracuse (SR), Italija. Za sva pitanja vezana uz privatnost, možete kontaktirati Kontrolora podataka na: privacy@theitalianacademy.com.

2. OPSEG OVE POLITIKE I PRIKUPLJENI PODACI

Ovisno o uslugama koje tražite, prikupljamo različite vrste podataka:

A. Opći jezični tečajevi i standardni korisnici

• Osobni podaci: Ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona, državljanstvo, datum rođenja.

B. Podnositelji zahtjeva i studenti za Međunarodnu temeljnu godinu (IFY) Zbog akademskih i administrativnih zahtjeva programa FY, dodatnu dokumentaciju obrađujemo putem naših sigurnih prijavnih portala:

• Akademski i identitetski podaci: Preslika putovnice, svjedodžba o srednjoj školi (uključujući CIMEA izjavu o usporedivosti, ako je primjenjivo), akademski transkripti, certifikati iz engleskog jezika (npr. IELTS), dob i spol.
• Financijski podaci: Plaćanja za pristojbe za prijavu i školarinu obrađuju se isključivo putem certificiranih globalnih platnih sustava trećih strana. Talijanska akademija ne pohranjivati, obrađivati ​​ili zadržavati bilo kakve osjetljive podatke o kreditnim karticama ili bankovne podatke na svojim poslužiteljima.
• Posebne kategorije podataka (čl. 9. GDPR-a): Ne prikupljamo sustavno osjetljive podatke. Međutim, ako student izričito zatraži „Prilagođavanja u učenju“ zbog specifičnih zdravstvenih stanja ili invaliditeta, takvi će se medicinski podaci obrađivati ​​isključivo uz izričitu suglasnost studenta, isključivo radi pružanja potrebne akademske podrške.

3. SVRHE I PRAVNA OSNOVA OBRADE

Vaši se podaci obrađuju u sljedeće svrhe:

1. Pružanje usluga i predugovorne mjere (čl. 6.1.b GDPR-a): Za procjenu prijava za IFY, upravljanje upisima, pružanje akademske nastave i organiziranje smještaja.
2. Pravne obveze (čl. 6.1.c GDPR-a): Radi poštivanja talijanskih administrativnih, poreznih i zakona o javnoj sigurnosti.
3. Marketinške i promotivne aktivnosti (čl. 6.1.a GDPR-a): Samo uz vašu izričitu suglasnost, za slanje biltena, novosti i promotivnih materijala. Ovu suglasnost možete opozvati u bilo kojem trenutku bez utjecaja na vaš akademski upis.

4. POSEBNE ODREDBE ZA STUDENTE PRIPREMNE GODINE (RAZMJENA PODATAKA)

Kako bi se osigurala potpuna usklađenost sa strogim procedurama talijanskog sustava visokog obrazovanja, podaci studenata IFY-a podliježu posebnim protokolima dijeljenja:

• Partnerska sveučilišta (neovisni kontrolori podataka): Nakon uspješne prethodne provjere vaše prijave od strane Talijanske akademije, vaši akademski i osobni podaci bit će podijeljeni s relevantnim partnerskim sveučilištem koje je student odabrao. Partnersko sveučilište će obrađivati ​​vaše podatke kao Neovisni kontrolor podataka u svrhu konačne akademske validacije i izdavanja Pismo o ispunjavanju uvjeta.
• Imigracijski i vladini portali: Imigracijski postupci i registracije na službenim portalima (uključujući Sveučilište portal i zahtjevi za vizu veleposlanstva) ostaju isključiva i neovisna odgovornost studenta. Talijanska akademija pruža savjetodavnu podršku, ali ne djeluje kao posrednik na vladinim platformama.
• Stambena i lokalna usklađenost: Podaci potrebni za smještaj i usklađenost s lokalnim zakonima (npr. policijska registracija prema talijanskom zakonu TULPS) bit će dostupni našim odjelima za studentska pitanja i stanovanje te će biti podijeljeni s lokalnim vlastima. isključivo nakon potvrđene prijave.

5. ZAŠTITA MALOLJETNIKA

Talijanska akademija primjenjuje stroge mjere zaštite maloljetnika. Za kandidate koji su mlađi od 18 godina u trenutku prijave (ali će navršiti 18 godina prije završetka programa), obrada podataka i formalizacija upisa zahtijevaju obvezno podnošenje Obrasca za dodjelu zakonskog skrbnika, koji je uredno potpisao roditelj ili zakonski skrbnik.

6. SIGURNOST PODATAKA I IT ARHITEKTURA

Primjenjujemo robusne tehničke i organizacijske mjere (Privacy by Design i by Default) kako bismo zaštitili vaše podatke:

• Segregacija podataka (kontrola pristupa temeljena na ulogama): Osjetljivi dokumenti (poput putovnica i akademskih transkripta) sigurno se pohranjuju na našim šifriranim korporativnim Cloud poslužiteljima (Google Workspace) i dostupni su samo ovlaštenom osoblju.
• Obrazovne platforme: Za svakodnevno akademsko upravljanje koristimo namjenske obrazovne platforme (ScuolaSemplice za pohađanje/ocjenjivanje i SA Learn/Google učionica za studijske materijale). Kako bi se provela minimizacija podataka, na ove platforme prenose se samo bitni identifikatorski podaci (ime, prezime i akademski smjer).

7. OVLAŠTENE OSOBE I SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA (DPO)

Ovlaštene osobe (Incaricati del Trattamento):

Vaše osobne i akademske podatke obrađuju isključivo interni zaposlenici i imenovani članovi osoblja Talijanske akademije koji su formalno ovlašteni za obradu osobnih podataka (Ovlaštene osobe). Te osobe djeluju isključivo pod izravnim ovlaštenjem i dokumentiranim uputama Kontrolora podataka. Svo ovlašteno osoblje vezano je strogim ugovorima o povjerljivosti, djeluje prema načelu najmanjih privilegija (Kontrola pristupa temeljena na ulogama) i prolazi obveznu, kontinuiranu obuku o usklađenosti s GDPR-om i protokolima sigurnosti podataka.

Službenik za zaštitu podataka (DPO):

U skladu s člankom 37. GDPR-a i uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe naših međunarodnih obrazovnih aktivnosti, koje mogu uključivati ​​sustavnu obradu određenih kategorija podataka (npr. zdravstvenih kartona za prilagodbu učenja) kako bi se osigurao jednak pristup obrazovanju, Talijanska akademija službeno je imenovala službenika za zaštitu podataka (DPO). DPO prati našu internu usklađenost sa zakonima o zaštiti podataka, savjetuje o procjenama utjecaja na privatnost i djeluje kao službena kontaktna točka za subjekte podataka i nadzorna tijela. Za sva specifična pitanja u vezi sa zaštitom vaših podataka, DPO-a možete izravno kontaktirati na: dpo@theitalianacademy.com.

8. ZADRŽAVANJE PODATAKA

Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrha za koje su prikupljeni, uključujući pravne, računovodstvene ili izvještajne zahtjeve. Konkretno, studentski zapisi čuvat će se tijekom trajanja upisa i najdulje 10 godina nakon toga, kako je propisano talijanskim građanskim i poreznim zakonom. Podaci prikupljeni u marketinške svrhe bit će izbrisani nakon 36 mjeseci neaktivnosti ili nakon vaše odjave.

9. PRAVA ISPITNIKA PODATAKA

Prema člancima 15. do 22. GDPR-a, imate pravo u bilo kojem trenutku:

• Zatražite pristup i kopiju svojih osobnih podataka;
• Zahtjev za ispravak ili brisanje vaših osobnih podataka;
• Zahtjev za ograničenje obrade;
• Prigovoriti na obradu vaših podataka (posebno za izravni marketing);
• Ostvarite pravo na prenosivost podataka;
• Povući svoju privolu u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja;
• Podnesite pritužbu talijanskoj agenciji za zaštitu podataka (Jamac za zaštitu osobnih podataka).

Za ostvarivanje ovih prava, molimo vas da podnesete pisani zahtjev na privacy@theitalianacademy.com.