ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT – AZ OLASZ
AKADÉMIA (The Academy srl)
Tájékoztató az EU 2016/679/EK rendeletének (GDPR) 13. cikke alapján
Ez az Adatvédelmi Szabályzat ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk fel, hozzuk nyilvánosságra és védjük az Ön személyes adatait, amikor meglátogatja weboldalunkat, beiratkozik nyelvi kurzusainkra, vagy jelentkezik Nemzetközi Alapozó Év (FY) programunkra.
1. ADATKEZELŐ
Az adatkezelő Az Akadémia Kft., amelynek bejegyzett székhelye a Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Olaszország címen található. Adatvédelemmel kapcsolatos kérdésekkel az Adatkezelő a következő elérhetőségeken érhető el: privacy@theitalianacademy.com.
2. A SZABÁLYZAT HATÁLYA ÉS A GYŰJTÖTT ADATOK
Az Ön által kért szolgáltatásoktól függően különböző típusú adatokat gyűjtünk:
A. Általános nyelvi kurzusok és standard felhasználók
- Személyes adat: Név, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, állampolgárság, születési dátum.
B. Nemzetközi Alapozó Év (IFY) Jelentkezők és Diákok Az éves képzés akadémiai és adminisztratív követelményei miatt további dokumentációt dolgozunk fel biztonságos jelentkezési portáljainkon keresztül:
- Akadémiai és személyazonossági adatok: Útlevélmásolat, középiskolai végzettség (beleértve a CIMEA összehasonlíthatósági nyilatkozatot, ha van ilyen), tanulmányi átiratok, angol nyelvvizsgák (pl. IELTS), életkor és nem.
- Pénzügyi adat: A jelentkezési díjak és a tandíj kifizetése kizárólag tanúsított, harmadik féltől származó globális fizetési átjárókon keresztül történik. Az Olasz Akadémia nem tárol, feldolgoz vagy megőriz semmilyen bizalmas hitelkártya- vagy banki információt a szerverein.
- Különleges adatkategóriák (GDPR 9. cikk): Nem gyűjtünk szisztematikusan érzékeny adatokat. Azonban, ha egy diák kifejezetten kéri a „tanulási alkalmazkodást” bizonyos egészségügyi állapotok vagy fogyatékosságok miatt, az ilyen orvosi adatokat szigorúan a diák kifejezett hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, kizárólag a szükséges tanulmányi támogatás biztosítása érdekében.
3. AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI ÉS JOGALAPJA
Az Ön adatait a következő célokra kezeljük:
- Szolgáltatásnyújtás és szerződéskötés előtti intézkedések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont): Az IFY jelentkezések elbírálása, a beiratkozások kezelése, az oktatás biztosítása és a szállás megszervezése.
- Jogi kötelezettségek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont): Az olasz közigazgatási, adózási és közbiztonsági törvények betartása érdekében.
- Marketing és promóciós tevékenységek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont): Kizárólag az Ön kifejezett, előzetes hozzájárulása alapján küldünk Önnek hírleveleket, frissítéseket és promóciós anyagokat. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja anélkül, hogy ez befolyásolná tanulmányi beiratkozását.
4. KÜLÖN RENDELKEZÉSEK AZ ALAPZÓ ÉVFOLYAM HALLGATÓIRA (ADATMEGOSZTÁS)
Az olasz felsőoktatási rendszer szigorú eljárásainak való teljes megfelelés biztosítása érdekében az IFY hallgatói adataira speciális megosztási protokollok vonatkoznak:
- Partneregyetemek (független adatkezelők): Miután az Olasz Akadémia sikeresen előszűrte a jelentkezését, tanulmányi és személyes adatait megosztjuk a hallgató által kiválasztott partneregyetemmel. A partneregyetem az Ön adatait... Független adatkezelő a végső tanulmányi eredmény érvényesítése és a ... kiadása céljából Jogosultsági nyilatkozat.
- Bevándorlási és kormányzati portálok: Bevándorlási eljárások és hivatalos portálregisztrációk (beleértve a Egyetemi (a portál és a nagykövetségi vízumkérelmek) továbbra is a hallgató kizárólagos és független felelőssége. Az Olasz Akadémia tanácsadói támogatást nyújt, de nem jár el közvetítőként a kormányzati platformokon.
- Lakhatási és helyi megfelelőség: A lakhatáshoz és a helyi jogszabályoknak való megfeleléshez szükséges adatokhoz (pl. az olasz TULPS törvény szerinti rendőrségi regisztráció) a Hallgatói Ügyek és a Lakhatási Osztályaink férnek hozzá, és megosztják azokat a helyi hatóságokkal. kizárólag megerősített jelentkezés esetén.
5. KISKORÚAK VÉDELME
Az Olasz Akadémia szigorú intézkedéseket alkalmaz a kiskorúak védelme érdekében. Azon jelöltek esetében, akik a jelentkezés időpontjában 18 év alattiak (de a program vége előtt betöltik a 18. életévüket), az adatfeldolgozáshoz és a beiratkozás formalizálásához kötelező benyújtani a szülő vagy a törvényes gyám által aláírt törvényes gyám kijelölési űrlapját.
6. ADATBIZTONSÁG ÉS IT ARCHITEKTÚRA
Robusztus technikai és szervezési intézkedéseket (beépített és alapértelmezett adatvédelem) alkalmazunk adatainak védelme érdekében:
- Adatok elkülönítése (szerepköralapú hozzáférés-vezérlés): A bizalmas dokumentumokat (például útleveleket és tanulmányi átiratokat) biztonságosan tároljuk titkosított vállalati felhőszervereinken (Google Workspace), és csak a jogosult személyzet férhet hozzájuk.
- Oktatási platformok: A napi tanulmányi menedzsmenthez dedikált oktatási platformokat használunk (ScuolaSemplice a jelenlét/osztályozás és SA Learn/Google Tanterem (tananyagokhoz). Az adatminimalizálás érvényesítése érdekében csak a lényeges azonosító adatok (név, vezetéknév és tanulmányi pálya) kerülnek továbbításra ezekre a platformokra.
7. FELHATALMAZOTT SZEMÉLYEK ÉS AZ ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ (DPO)
Felhatalmazott személyek (Incaricati del Trattamento):
Személyes és tanulmányi adatait kizárólag az Olasz Akadémia belső alkalmazottai és kijelölt munkatársai dolgozzák fel, akik hivatalosan felhatalmazást kaptak a személyes adatok feldolgozására (Meghatalmazott Személyek). Ezek a személyek szigorúan az Adatkezelő közvetlen felügyelete és dokumentált utasításai szerint járnak el. Minden felhatalmazott személyzetre szigorú titoktartási megállapodások vonatkoznak, a minimális jogosultságok elve (szerepköralapú hozzáférés-vezérlés) szerint dolgoznak, és kötelező, folyamatos képzésen vesznek részt a GDPR-megfelelőség és az adatbiztonsági protokollok terén.
Adatvédelmi tisztviselő (DPO):
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 37. cikkének megfelelően, valamint figyelembe véve nemzetközi oktatási tevékenységeink jellegét, hatókörét, kontextusát és céljait, amelyek magukban foglalhatják bizonyos adatkategóriák (pl. egészségügyi nyilvántartások a tanulási lehetőségekhez) szisztematikus feldolgozását az oktatáshoz való egyenlő hozzáférés biztosítása érdekében, az Olasz Akadémia hivatalosan adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nevezett ki. Az DPO figyelemmel kíséri az adatvédelmi törvényeknek való belső megfelelésünket, tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatokkal kapcsolatban, és hivatalos kapcsolattartó pontként működik az érintettek és a felügyeleti hatóságok számára. Az adatai védelmével kapcsolatos konkrét kérdésekkel közvetlenül az DPO-hoz lehet fordulni a következő címen: dpo@theitalianacademy.com.
8. ADATVÉDELEM
Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a gyűjtésük céljának teljesítéséhez szükséges, beleértve a jogi, számviteli vagy jelentéstételi követelményeket. Konkrétan a hallgatói nyilvántartásokat a beiratkozás időtartama alatt és azt követően legfeljebb 10 évig őrizzük meg, az olasz polgári és adójogszabályoknak megfelelően. A marketing célokra gyűjtött adatokat 36 hónap inaktivitás után, vagy az Ön leiratkozása esetén töröljük.
9. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
A GDPR 15–22. cikke értelmében Önnek bármikor joga van a következőkhöz:
- Hozzáférést és másolatot kérhet személyes adatairól;
- Kérheti személyes adatainak helyesbítését vagy törlését;
- Kérje az adatkezelés korlátozását;
- Tiltakozhat adatai kezelése ellen (különösen a közvetlen üzletszerzés céljából);
- Gyakorolja az adathordozhatósághoz való jogát;
- Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét;
- Panasz benyújtása az olasz adatvédelmi hatósághoz (Garante for la Protezione dei Dati Personali).
Ezen jogok gyakorlásához kérjük, írásban nyújtson be kérelmet a következő címre: privacy@theitalianacademy.com.
Cookie-k használata
Utolsó frissítés: 13/07/2026
1. Mik azok a sütik és hasonló technológiák
A sütik kis fájlok vagy azonosítók, amelyeket a böngésző tárol, miközben egy weboldalt látogatnak. Hasonló technológiák közé tartoznak a helyi tárolás, a pixelek, a címkék, az SDK-k és az online azonosítók. Használhatók a weboldal működtetésére, a beállítások megjegyzésére, a látogatások mérésére és a hirdetési kampányok hatékonyságának értékelésére.
2. Kik használják a sütiket?
Ezt a honlapot a Az Akadémia Kft., adószáma IT00731730891, amely elérhető a következő címen: info@theitalianacademy.comNéhány sütit közvetlenül a weboldal állít be, míg másokat harmadik fél szolgáltatók.
3. Süti kategóriák
- Technikai és funkcionális sütik: Biztonsági, navigációs, űrlap-, fizetési, fizetési és preferenciák tárolási sütiket biztosítanak. A feltétlenül szükséges sütik hozzájárulás nélkül is használhatók. A nem létfontosságú funkcionális sütiket a banner konfigurációja szerint kezeljük.
- Analitikai sütik: Segítenek megérteni, hogyan használják a weboldalt, mely oldalakat látogatják, és mely csatornák generálnak forgalmat. Csak hozzájárulással aktiválódnak, kivéve az online azonosítók nélküli, valóban anonim megoldásokat, ahol megengedett.
- Marketing sütik: Lehetővé teszik a hirdetések mérését, a remarketinget, a közönség létrehozását, az attribúciót és a kampányok személyre szabását. Csak a felhasználó hozzájárulásával aktiválódnak.
4. Felhasznált szolgáltatások és technológiák
| szolgáltatás | Kategória | Provider | Cél | Példák | Indikatív időtartam |
|---|---|---|---|---|---|
| WordPress / Elementor | Támogatás | Weboldal szolgáltatók | Oldal működése, munkamenetek, biztonsági és technikai beállítások. | munkamenet-sütik, technikai beállítások és bejelentkezési sütik hitelesített felhasználók számára | Munkamenet vagy a konfiguráció szerint |
| TIA Adatvédelem és Sütikezelő | Támogatás | Az Akadémia Kft. | A felhasználó hozzájárulási beállításainak tárolása. | tia_pcm_consent / helyi tárhely | 180 nap |
| Stripe Index | Technikai / fizetési | Stripe Index | Csalásmegelőzés, biztonság és fizetésfeldolgozás. | __stripe_mid, __stripe_sid és hasonló technikai azonosítók | A Stripe konfigurációja szerint egyes azonosítók akár körülbelül egy évig is eltarthatnak. |
| Typeform | Műszaki / funkcionális | Typeform | Űrlapok és kérdőívek megjelenítése és beküldése. | Typeform munkamenet- és preferenciaazonosítók | Munkamenet vagy a Typeform konfigurációja szerint |
| HubSpot | Műszaki és/vagy marketing | HubSpot | CRM, űrlapok, chat, látogatásanalitika, attribúció és automatizálás. | hubspotutk, __hstc, __hssc, __hssrc, messagesUtk | A munkamenet időtartamától több hónapig, a funkciótól és a konfigurációtól függően |
| Google Analytics 4 | Elemzések | Weboldalhasználat, teljesítmény, forgalomforrások és konverziók mérése. | _ga, _ga_*, _gid és hasonló azonosítók | Körülbelül 24 órától két évig, a konfigurációtól függően | |
| Google Címkekezelő | Műszaki konténer | Konfigurált címkék kezelése és terjesztése. A GTM nem határozza meg a betöltött címkék célját. | Általában nincsenek saját sütik; betölthet más szolgáltatásokat | A konfigurált címkéktől függ | |
| Google hirdetések | Marketing | Kampánymérés, konverziók, remarketing és attribúció. | _gcl_au, IDE és hasonló hirdetési azonosítók | Néhány naptól több hónapig, a konfigurációtól függően | |
| Meta / Facebook Pixel | Marketing | Meta platformok | Mérje meg a kampányokat, rendeljen hozzá konverziókhoz és hozzon létre egyéni közönségeket. | _fbp, _fbc és hasonló azonosítók | Általában körülbelül három hónapig, a konfigurációtól függően |
| tik tok pixelek | Marketing | TikTok | Kampánymérés, attribúció, optimalizálás és közönségteremtés. | _ttp, ttcsid_*, ttclid és hasonló azonosítók | Egyes sütik esetében akár körülbelül tizenhárom hónapig is, a konfigurációtól függően |
| UTM paramétereket | Analitika / marketing | Az Akadémia és az analitikai/CRM-szolgáltatók | Rendelje a látogatásokat, érdeklődéseket és konverziókat kampányokhoz és csatornákhoz. | URL-paraméterek és az analitikai vagy CRM-szolgáltatások által végzett tárolás | Attól függ, hogy melyik szolgáltatás tárolja őket |
| Zapier | Általában nincsenek kötelező front-end sütik | Zapier | Adatok átvitele szolgáltatások között és konfigurált munkafolyamatok automatizálása. | Lehetséges, hogy nem állít be sütiket a weboldalon; az integrációkon keresztül küldött adatokat dolgozza fel. | A munkafolyamat és a szolgáltatás konfigurációja szerint |
| Weboldal e-mail és űrlapok | Műszaki / szerződéses | Az Akadémia és az e-mail/CRM-szolgáltatók | Érdeklődések, regisztrációk, foglalások és kommunikáció küldése. | Nincs feltétlenül szükség külön sütire; a beküldött adatokat feldolgozzuk | Az Adatvédelmi Szabályzatban leírt céloknak és időszakoknak megfelelően |
A sütik nevei és időtartama változhat a szolgáltató frissítései, a weboldal konfigurációja, a böngésző beállításai és az országspecifikus funkciók miatt. A táblázatot rendszeresen felül kell vizsgálni a weboldal tényleges vizsgálatával.
5. Google Hozzájárulási Mód v2
Ha engedélyezve van, a webhely paramétereken keresztül közli a felhasználó hozzájárulási állapotát a Google-címkékkel, beleértve a következőket: analitikai_tárhely, ad_storage, ad_user_data és a ad_personalizationMielőtt választásra kerülne sor, ezeket a paramétereket a rendszer elutasítja, kivéve, ha a vezérlő egy kategóriát mindig aktívként konfigurált. A Google Címkekezelőben konfigurált címkéknek tiszteletben kell tartaniuk ezeket a beállításokat.
6. Űrlapok, CRM, fizetések és automatizálás
A Stripe-ot fizetések feldolgozására és csalások megelőzésére használják. A Typeform és/vagy a weboldal űrlapjai gyűjthetik a keresztnevet, vezetéknevet, e-mail címet, telefonszámot, postai címet, várost, államot vagy régiót, országot és egyéb, a megkeresés vagy regisztráció feldolgozásához szükséges információkat. A HubSpot kezelheti a névjegyeket, CRM-rekordokat, űrlapokat, e-maileket, attribúciókat és automatizálásokat. A Zapier adatokat továbbíthat az Adatkezelő által konfigurált alkalmazások között. Ezeket a feldolgozási tevékenységeket az Adatvédelmi Szabályzat is ismerteti.
7. Hogyan módosítható vagy vonható vissza a hozzájárulás
Az első látogatáskor a felhasználók elfogadhatják az összes sütit, elutasíthatják a nem létfontosságú sütiket, vagy testre szabhatják az egyes kategóriákat. A beállítások panel bármikor újra megnyitható a „Gestisci adatvédelem” gombbal vagy a következő vezérlővel:
A visszavonás megakadályozza a bővítmény által vezérelt új betöltéseket. Előfordulhat, hogy a már tárolt harmadik féltől származó sütiket is el kell távolítani a böngésző beállításain vagy az adott szolgáltató vezérlőin keresztül.
8. Böngészőbeállítások
A böngészők lehetővé teszik a felhasználók számára a sütik megtekintését, törlését vagy blokkolását. Az összes technikai süti blokkolása megakadályozhatja az űrlapok, a korlátozott területek, a fizetés és a fizetések megfelelő működését. A beállítások kezeléséhez tekintse meg a használt böngésző súgódokumentációját.
9. A sütikre vonatkozó irányelvek frissítései
Ez a Süti Szabályzat frissülhet, ha a szolgáltatások, a konfigurációk vagy az alkalmazandó törvények megváltoznak. Jelentős változások esetén a felhasználóktól ismételt hozzájárulást kérhetünk.