კონფიდენციალურობის პოლიტიკა – THE ITALIAN

აკადემია (The Academy srl)

საინფორმაციო შეტყობინება ევროკავშირის 2016/679 რეგულაციის (GDPR) მე-13 მუხლის შესაბამისად

ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა განმარტავს, თუ როგორ ვაგროვებთ, ვიყენებთ, ვამჟღავნებთ და ვიცავთ თქვენს პერსონალურ ინფორმაციას, როდესაც თქვენ სტუმრობთ ჩვენს ვებსაიტს, ირიცხებით ჩვენს ენის კურსებზე ან განაცხადებთ ჩვენს საერთაშორისო საფუძვლების წლის (FY) პროგრამაზე.

1. მონაცემთა კონტროლიორი

მონაცემთა კონტროლიორი არის აკადემია სრლ, რომლის იურიდიული მისამართია: ვია სან ჯოვანი ალე კატაკომბი № 7, 96100 სირაკუზა (SR), იტალია. კონფიდენციალურობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეკითხვის შემთხვევაში, მონაცემთა კონტროლიორთან დაკავშირება შესაძლებელია შემდეგ მისამართზე: privacy@theitalianacademy.com.

2. ამ პოლიტიკის მოქმედების სფერო და შეგროვებული მონაცემები

თქვენს მიერ მოთხოვნილი სერვისებიდან გამომდინარე, ჩვენ ვაგროვებთ სხვადასხვა ტიპის მონაცემებს:

ა. ზოგადი ენის კურსები და სტანდარტული მომხმარებლები

  • პირადი ინფორმაცია: სახელი, გვარი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ეროვნება, დაბადების თარიღი.

B. საერთაშორისო საძირკვლის წლის (IFY) აპლიკანტები და სტუდენტები ფინანსური წლის პროგრამის აკადემიური და ადმინისტრაციული მოთხოვნების გამო, ჩვენ დამატებით დოკუმენტაციას ვამუშავებთ ჩვენი უსაფრთხო განაცხადის პორტალების მეშვეობით:

  • აკადემიური და საიდენტიფიკაციო მონაცემები: პასპორტის ასლი, საშუალო სკოლის დიპლომი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში, CIMEA-ს შედარების დოკუმენტაციის ჩათვლით), აკადემიური ნიშნების ფურცლები, ინგლისური ენის სერთიფიკატები (მაგ., IELTS), ასაკი და სქესი.
  • ფინანსური მონაცემები: განაცხადის საფასურისა და სწავლის საფასურის გადახდა ხორციელდება ექსკლუზიურად სერტიფიცირებული მესამე მხარის გლობალური გადახდის სისტემების მეშვეობით. იტალიური აკადემია არ შეინახოს, დაამუშაოს ან შეინახოს ნებისმიერი მგრძნობიარე საკრედიტო ბარათის ან საბანკო ინფორმაცია მის სერვერებზე.
  • მონაცემთა სპეციალური კატეგორიები (მუხლი 9 GDPR): ჩვენ სისტემატურად არ ვაგროვებთ მგრძნობიარე მონაცემებს. თუმცა, თუ სტუდენტი კონკრეტული ჯანმრთელობის მდგომარეობის ან შეზღუდული შესაძლებლობების გამო აშკარად მოითხოვს „სასწავლო ადაპტაციას“, ასეთი სამედიცინო მონაცემები დამუშავდება მკაცრად სტუდენტის თანხმობის საფუძველზე, მხოლოდ საჭირო აკადემიური მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად.

3. დამუშავების მიზნები და სამართლებრივი საფუძველი

თქვენი მონაცემები მუშავდება შემდეგი მიზნებისთვის:

  1. მომსახურების მიწოდება და წინასახელშეკრულებო ზომები (GDPR-ის მუხლი 6.1.b): IFY განაცხადების შესაფასებლად, ჩარიცხვის მართვისთვის, აკადემიური სწავლების უზრუნველსაყოფად და საცხოვრებლის ორგანიზებისთვის.
  2. სამართლებრივი ვალდებულებები (მუხლი 6.1.c GDPR): იტალიის ადმინისტრაციული, საგადასახადო და საზოგადოებრივი უსაფრთხოების კანონმდებლობის დასაცავად.
  3. მარკეტინგული და სარეკლამო აქტივობები (მუხლი 6.1.a GDPR): მხოლოდ თქვენი ცალსახა, თანხმობის საფუძველზე, გამოგიგზავნოთ საინფორმაციო ბიულეტენები, განახლებები და სარეკლამო მასალა. თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს გააუქმოთ ეს თანხმობა თქვენი აკადემიური ჩარიცხვის პროცესზე გავლენის მოხდენის გარეშე.

4. სპეციალური დებულებები საწყისი კურსის სტუდენტებისთვის (მონაცემთა გაზიარება)

იტალიის უმაღლესი განათლების სისტემის მკაცრი პროცედურების სრული დაცვის უზრუნველსაყოფად, IFY-ის სტუდენტების მონაცემები ექვემდებარება კონკრეტულ გაზიარების პროტოკოლებს:

  • პარტნიორი უნივერსიტეტები (დამოუკიდებელი მონაცემთა კონტროლიორები): იტალიის აკადემიის მიერ თქვენი განაცხადის წარმატებით წინასწარი შემოწმების შემდეგ, თქვენი აკადემიური და პერსონალური მონაცემები გაზიარდება სტუდენტის მიერ არჩეულ შესაბამის პარტნიორ უნივერსიტეტთან. პარტნიორი უნივერსიტეტი დაამუშავებს თქვენს მონაცემებს, როგორც... დამოუკიდებელი მონაცემთა კონტროლიორი საბოლოო აკადემიური დადასტურებისა და სერტიფიკატის გაცემის მიზნით უფლებამოსილების დამადასტურებელი წერილი.
  • იმიგრაციისა და მთავრობის პორტალები: იმიგრაციის პროცედურები და ოფიციალური პორტალის რეგისტრაცია (მათ შორის უნივერსიტეტი პორტალისა და საელჩოს ვიზების განაცხადები) სტუდენტის ერთადერთ და დამოუკიდებელ პასუხისმგებლობად რჩება. იტალიის აკადემია საკონსულტაციო მხარდაჭერას უზრუნველყოფს, მაგრამ არ მოქმედებს როგორც შუამავალი სამთავრობო პლატფორმებზე.
  • საცხოვრებელი და ადგილობრივი შესაბამისობა: საცხოვრებლისა და ადგილობრივი კანონმდებლობის შესაბამისობისთვის საჭირო მონაცემებზე (მაგ., პოლიციის რეგისტრაცია იტალიის TULPS კანონის შესაბამისად) წვდომა ექნება ჩვენს სტუდენტურ საქმეთა და საბინაო დეპარტამენტებს და ისინი გაზიარდება ადგილობრივ ხელისუფლებასთან. მხოლოდ დადასტურებული რეგისტრაციის შემდეგ.

5. არასრულწლოვანთა დაცვა

იტალიის აკადემია მკაცრ ზომებს იყენებს არასრულწლოვანთა დასაცავად. კანდიდატებისთვის, რომლებიც განაცხადის შეტანის დროს 18 წლამდე ასაკის არიან (მაგრამ პროგრამის დასრულებამდე 18 წელი შეუსრულდებათ), მონაცემთა დამუშავებისა და რეგისტრაციის ფორმალიზებისთვის სავალდებულოა მშობლის ან კანონიერი მეურვის მიერ სათანადოდ ხელმოწერილი კანონიერი მეურვის დანიშვნის ფორმის წარდგენა.

6. მონაცემთა უსაფრთხოება და IT არქიტექტურა

თქვენი მონაცემების დასაცავად ჩვენ ვიყენებთ მკაცრ ტექნიკურ და ორგანიზაციულ ზომებს (კონფიდენციალურობა დიზაინისა და ნაგულისხმევის მიხედვით):

  • მონაცემთა სეგრეგაცია (როლზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლი): მგრძნობიარე დოკუმენტები (როგორიცაა პასპორტები და აკადემიური ნიშნების ფურცლები) უსაფრთხოდ ინახება ჩვენს დაშიფრულ კორპორატიულ ღრუბლოვან სერვერებზე (Google Workspace) და მათზე წვდომა მხოლოდ ავტორიზებული პერსონალისთვისაა შესაძლებელი.
  • საგანმანათლებლო პლატფორმები: ყოველდღიური აკადემიური მენეჯმენტისთვის, ჩვენ ვიყენებთ სპეციალურ საგანმანათლებლო პლატფორმებს (სკოლა სემპლისე დასწრების/შეფასების შესაფასებლად და სამხრეთ აფრიკის Learn/Google Classroom სასწავლო მასალებისთვის). მონაცემთა მინიმიზაციის უზრუნველსაყოფად, ამ პლატფორმებზე გადადის მხოლოდ აუცილებელი საიდენტიფიკაციო მონაცემები (სახელი, გვარი და აკადემიური მიმართულება).

7. უფლებამოსილი პირები და მონაცემთა დაცვის ოფიცერი (DPO)

უფლებამოსილი პირები (Incaricati del Trattamento):

თქვენს პერსონალურ და აკადემიურ მონაცემებს ამუშავებენ ექსკლუზიურად იტალიის აკადემიის შიდა თანამშრომლები და დანიშნული თანამშრომლები, რომლებსაც ოფიციალურად აქვთ პერსონალური მონაცემების დამუშავების უფლებამოსილება (ავტორიზებული პირები). ეს პირები მოქმედებენ მკაცრად მონაცემთა კონტროლიორის პირდაპირი უფლებამოსილებითა და დოკუმენტირებული ინსტრუქციებით. ყველა უფლებამოსილი პერსონალი ვალდებულია დაიცვას მკაცრი კონფიდენციალურობის შეთანხმებები, მოქმედებს მინიმალური პრივილეგიის პრინციპით (როლზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლი) და გადის სავალდებულო, უწყვეტ ტრენინგს GDPR-ის შესაბამისობისა და მონაცემთა უსაფრთხოების პროტოკოლების შესახებ.

მონაცემთა დაცვის ოფიცერი (DPO):

GDPR-ის 37-ე მუხლის შესაბამისად და ჩვენი საერთაშორისო საგანმანათლებლო საქმიანობის ხასიათის, მასშტაბის, კონტექსტისა და მიზნების გათვალისწინებით, რაც შეიძლება მოიცავდეს მონაცემთა კონკრეტული კატეგორიების (მაგ., სასწავლო საცხოვრებლისთვის განკუთვნილი ჯანმრთელობის ჩანაწერები) სისტემატურ დამუშავებას განათლებაზე თანაბარი წვდომის უზრუნველსაყოფად, იტალიის აკადემიამ ოფიციალურად დანიშნა მონაცემთა დაცვის ოფიცერი (DPO). DPO აკონტროლებს ჩვენს შიდა შესაბამისობას მონაცემთა დაცვის კანონმდებლობასთან, იძლევა რჩევებს კონფიდენციალურობაზე ზემოქმედების შეფასებებთან დაკავშირებით და მოქმედებს როგორც მონაცემთა სუბიექტებისა და საზედამხედველო ორგანოების ოფიციალური საკონტაქტო პირი. თქვენი მონაცემების დაცვასთან დაკავშირებული ნებისმიერი კონკრეტული შეკითხვისთვის, DPO-სთან დაკავშირება შესაძლებელია პირდაპირ შემდეგ მისამართზე: dpo@theitalianacademy.com.

8. DATA- ის დაკმაყოფილება

ჩვენ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს ვინახავთ მხოლოდ იმდენ ხანს, რამდენიც საჭიროა იმ მიზნების შესასრულებლად, რისთვისაც ისინი შეგროვდა, მათ შორის იურიდიული, სააღრიცხვო ან ანგარიშგების მოთხოვნების გათვალისწინებით. კერძოდ, სტუდენტების ჩანაწერები შეინახება სწავლის მთელი პერიოდის განმავლობაში და მის შემდეგ მაქსიმუმ 10 წლის განმავლობაში, იტალიის სამოქალაქო და საგადასახადო კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით. მარკეტინგული მიზნებისთვის შეგროვებული მონაცემები წაიშლება 36-თვიანი უმოქმედობის შემდეგ ან თქვენი უარის თქმის შემდეგ.

9. მონაცემთა სუბიექტის უფლებები

GDPR-ის 15-22 მუხლების თანახმად, თქვენ ნებისმიერ დროს გაქვთ უფლება:

  • მოითხოვოთ თქვენი პერსონალური მონაცემების ხელმისაწვდომობა და მათი ასლი;
  • მოითხოვოთ თქვენი პერსონალური მონაცემების გასწორება ან წაშლა;
  • მოითხოვეთ დამუშავების შეზღუდვა;
  • თქვენი მონაცემების დამუშავების წინააღმდეგი იყოთ (განსაკუთრებით პირდაპირი მარკეტინგისთვის);
  • მონაცემთა პორტაბელურობის უფლების გამოყენება;
  • ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა, ისე, რომ გავლენა არ მოახდინოს თანხმობაზე დაფუძნებული დამუშავების კანონიერებაზე მის გაუქმებამდე;
  • შეიტანეთ საჩივარი იტალიის მონაცემთა დაცვის ორგანოში (პერსონალური მონაცემების დაცვის გარანტი).

ამ უფლებების განსახორციელებლად, გთხოვთ, წარადგინოთ წერილობითი მოთხოვნა შემდეგ მისამართზე: privacy@theitalianacademy.com.