DASAR PRIVASI – THE ITALIAN

AKADEMI (Akademi srl)

Notis Maklumat menurut Perkara 13 Peraturan EU No. 2016/679 (GDPR)

Dasar Privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi maklumat peribadi anda apabila anda melayari laman web kami, mendaftar dalam kursus bahasa kami atau memohon program Tahun Asas Antarabangsa (FY) kami.

1. PENGAWAL DATA

Pengawal Data ialah Akademi Srl, dengan pejabat berdaftarnya di Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Itali. Untuk sebarang pertanyaan berkaitan privasi, Pengawal Data boleh dihubungi di: privacy@theitalianacademy.com.

2. SKOP DASAR DAN DATA YANG DIKUMPULKAN INI

Bergantung pada perkhidmatan yang anda minta, kami mengumpul pelbagai jenis data:

A. Kursus Bahasa Umum & Pengguna Standard

  • Maklumat Peribadi: Nama, nama keluarga, alamat e-mel, nombor telefon, kewarganegaraan, tarikh lahir.

B. Pemohon & Pelajar Tahun Asas Antarabangsa (IFY) Disebabkan oleh keperluan akademik dan pentadbiran program FY, kami memproses dokumentasi tambahan melalui portal aplikasi selamat kami:

  • Data Akademik & Identiti: Salinan pasport, Diploma Sekolah Menengah (termasuk Penyata Perbandingan CIMEA, jika berkenaan), transkrip akademik, sijil bahasa Inggeris (cth., IELTS), umur dan jantina.
  • Data kewangan: Pembayaran untuk yuran permohonan dan tuisyen diproses secara eksklusif melalui gerbang pembayaran global pihak ketiga yang diperakui. Akademi Itali tidak menyimpan, memproses atau menyimpan sebarang maklumat kad kredit atau perbankan yang sensitif pada pelayannya.
  • Kategori Data Khas (Perkara 9 GDPR): Kami tidak mengumpul data sensitif secara sistematik. Walau bagaimanapun, jika pelajar secara eksplisit meminta "Penginapan Pembelajaran" disebabkan oleh keadaan kesihatan atau kecacatan tertentu, data perubatan tersebut akan diproses sepenuhnya atas persetujuan eksplisit pelajar, semata-mata untuk menyediakan sokongan akademik yang diperlukan.

3. TUJUAN DAN ASAS PERUNDANGAN PEMPROSESAN

Data anda diproses untuk tujuan berikut:

  1. Penyediaan Perkhidmatan & Langkah Pra-kontrak (Perkara 6.1.b GDPR): Untuk menilai permohonan IFY, mengurus pendaftaran, menyediakan arahan akademik dan mengatur perumahan.
  2. Kewajipan Undang-undang (Perkara 6.1.c GDPR): Untuk mematuhi undang-undang pentadbiran, cukai dan keselamatan awam Itali.
  3. Aktiviti Pemasaran & Promosi (Perkara 6.1.a GDPR): Hanya dengan persetujuan jelas anda untuk menghantar surat berita, kemas kini dan bahan promosi kepada anda. Anda boleh membatalkan persetujuan ini pada bila-bila masa tanpa menjejaskan pendaftaran akademik anda.

4. PERUNTUKAN KHAS UNTUK PELAJAR TAHUN ASASI (PERKONGSIAN DATA)

Bagi memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap prosedur ketat sistem Pendidikan Tinggi Itali, data pelajar IFY tertakluk kepada protokol perkongsian tertentu:

  • Universiti Rakan Kongsi (Pengawal Data Bebas): Setelah pra-penyaringan permohonan anda berjaya dilakukan oleh Akademi Itali, data akademik dan peribadi anda akan dikongsi dengan Universiti Rakan Kongsi yang berkaitan yang dipilih oleh pelajar. Universiti Rakan Kongsi akan memproses data anda sebagai Pengawal Data Bebas untuk tujuan pengesahan akademik akhir dan pengeluaran Surat Kelayakan.
  • Portal Imigresen dan Kerajaan: Prosedur imigresen dan pendaftaran portal rasmi (termasuk Universiti permohonan visa portal dan Kedutaan) kekal menjadi tanggungjawab pelajar sepenuhnya dan bebas. Akademi Itali menyediakan sokongan nasihat tetapi tidak bertindak sebagai perantara di platform kerajaan.
  • Perumahan dan Pematuhan Tempatan: Data yang diperlukan untuk perumahan dan pematuhan undang-undang tempatan (contohnya, pendaftaran Polis di bawah undang-undang TULPS Itali) akan diakses oleh jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Perumahan kami, dan dikongsi dengan pihak berkuasa tempatan, hanya setelah pendaftaran disahkan.

5. PERLINDUNGAN BUDAK DI BAWAH UMUR

Akademi Itali mengenakan langkah-langkah ketat untuk melindungi kanak-kanak bawah umur. Bagi calon yang berumur di bawah 18 tahun pada masa permohonan (tetapi akan berumur 18 tahun sebelum tamat program), pemprosesan data dan pengesahan pendaftaran memerlukan penyerahan wajib Borang Tugasan Penjaga Sah, yang ditandatangani oleh ibu bapa atau penjaga sah.

6. KESELAMATAN DATA DAN SENIBINA IT

Kami melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang mantap (Privasi mengikut Reka Bentuk dan secara Lalai) untuk melindungi data anda:

  • Pengasingan Data (Kawalan Akses Berasaskan Peranan): Dokumen sensitif (seperti Pasport dan Transkrip Akademik) disimpan dengan selamat di pelayan Awan korporat kami yang disulitkan (Google Workspace) dan hanya boleh diakses oleh kakitangan yang dibenarkan.
  • Platform Pendidikan: Untuk pengurusan akademik harian, kami menggunakan platform pendidikan khusus (ScuolaSemplice untuk kehadiran/penggredan dan SA Belajar/Bilik Darjah Google untuk bahan pembelajaran). Untuk menguatkuasakan pengurangan data, hanya data pengecam penting (Nama, Nama Keluarga dan Laluan Akademik) dipindahkan ke platform ini.

7. ORANG YANG DIBENARKAN DAN PEGAWAI PERLINDUNGAN DATA (DPO)

Orang yang diberi kuasa (Incaricati del Trattamento):

Data peribadi dan akademik anda diproses secara eksklusif oleh pekerja dalaman dan kakitangan Akademi Itali yang ditetapkan yang telah diberi kuasa secara rasmi untuk memproses data peribadi (Orang yang Dibenarkan). Individu-individu ini beroperasi sepenuhnya di bawah kuasa langsung dan arahan yang didokumenkan oleh Pengawal Data. Semua kakitangan yang diberi kuasa terikat dengan perjanjian kerahsiaan yang ketat, beroperasi di bawah prinsip keistimewaan paling minimum (Kawalan Akses Berasaskan Peranan), dan menjalani latihan mandatori dan berterusan mengenai pematuhan GDPR dan protokol keselamatan data.

Pegawai Perlindungan Data (DPO):

Selaras dengan Perkara 37 GDPR, dan dengan mengambil kira sifat, skop, konteks dan tujuan aktiviti pendidikan antarabangsa kami, yang mungkin termasuk pemprosesan sistematik kategori data tertentu (contohnya, rekod kesihatan untuk penginapan pembelajaran) bagi memastikan akses yang sama rata kepada pendidikan, Akademi Itali telah melantik Pegawai Perlindungan Data (DPO). DPO memantau pematuhan dalaman kami terhadap undang-undang perlindungan data, memberi nasihat tentang penilaian impak privasi dan bertindak sebagai titik hubungan rasmi untuk Subjek Data dan Pihak Berkuasa Penyeliaan. Untuk sebarang pertanyaan khusus mengenai perlindungan data anda, DPO boleh dihubungi terus di: dpo@theitalianacademy.com.

8. PENUTUP DATA

Kami hanya menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk keperluan perundangan, perakaunan atau pelaporan. Secara khususnya, rekod pelajar akan disimpan sepanjang tempoh pendaftaran dan untuk tempoh maksimum 10 tahun selepas itu, seperti yang diamanatkan oleh undang-undang sivil dan cukai Itali. Data yang dikumpul untuk tujuan pemasaran akan dipadamkan selepas 36 bulan tidak aktif atau setelah anda memilih untuk tidak menyertai.

9. HAK SUBJEK DATA

Di bawah Perkara 15-22 GDPR, anda mempunyai hak pada bila-bila masa untuk:

  • Meminta akses dan salinan data peribadi anda;
  • Meminta pembetulan atau pemadaman data peribadi anda;
  • Meminta sekatan pemprosesan;
  • Membantah pemprosesan data anda (terutamanya untuk pemasaran langsung);
  • Melaksanakan hak untuk kebolehgunaan data;
  • Menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan kesahihan pemprosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikannya;
  • Membuat aduan kepada Pihak Berkuasa Perlindungan Data Itali (Penjamin untuk Perlindungan Data Peribadi).

Untuk melaksanakan hak-hak ini, sila kemukakan permintaan bertulis kepada privacy@theitalianacademy.com.