POLITIKA TAL-PRIVATEZZA – L-ITALJAN

AKKADEMIJA (L-Akkademja srl)

Avviż ta' Informazzjoni skont l-Artikolu 13 tar-Regolament tal-UE Nru 2016/679 (GDPR)

Din il-Politika ta' Privatezza tispjega kif niġbru, nużaw, niżvelaw, u nissalvagwardjaw l-informazzjoni personali tiegħek meta żżur il-websajt tagħna, tirreġistra fil-korsijiet tal-lingwi tagħna, jew tapplika għall-programm tas-Sena tal-Fondazzjoni Internazzjonali (FY) tagħna.

1. KONTROLLUR TAD-DATA

Il-Kontrollur tad-Data huwa L-Akkademja Srl, bl-uffiċċju reġistrat tagħha fi Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), l-Italja. Għal kwalunkwe mistoqsija relatata mal-privatezza, il-Kontrollur tad-Data jista' jiġi kkuntattjat fuq: privacy@theitalianacademy.com.

2. L-AMBITU TA’ DIN IL-POLITIKA U D-DATA MIĠBURA

Skont is-servizzi li titlob, niġbru tipi differenti ta’ dejta:

A. Korsijiet Ġenerali tal-Lingwa & Utenti Standard

  • Informazzjoni personali: Isem, kunjom, indirizz elettroniku, numru tat-telefon, nazzjonalità, data tat-twelid.

B. Applikanti u Studenti tas-Sena ta' Fondazzjoni Internazzjonali (IFY) Minħabba r-rekwiżiti akkademiċi u amministrattivi tal-programm FY, aħna nipproċessaw dokumentazzjoni addizzjonali permezz tal-portali siguri tal-applikazzjoni tagħna:

  • Dejta Akkademika u tal-Identità: Kopja tal-passaport, Diploma tal-Iskola Sekondarja (inkluża d-Dikjarazzjoni ta' Komparabbiltà tas-CIMEA, jekk applikabbli), traskrizzjonijiet akkademiċi, ċertifikati tal-lingwa Ingliża (eż., IELTS), età, u sess.
  • Dejta Finanzjarja: Il-ħlasijiet għall-miżati tal-applikazzjoni u t-tagħlim jiġu pproċessati esklussivament permezz ta' gateways ta' ħlas globali ċċertifikati minn partijiet terzi. L-Akkademja Taljana ma taħżen, tipproċessa, jew iżżomm kwalunkwe informazzjoni sensittiva dwar karti ta' kreditu jew bankarji fuq is-servers tagħha.
  • Kategoriji Speċjali ta' Dejta (Art. 9 GDPR): Aħna ma niġbrux dejta sensittiva b'mod sistematiku. Madankollu, jekk student jitlob espliċitament "Akkomodazzjonijiet għat-Tagħlim" minħabba kundizzjonijiet tas-saħħa jew diżabilitajiet speċifiċi, tali dejta medika tiġi pproċessata strettament bil-kunsens espliċitu tal-istudent, esklussivament biex tipprovdi l-appoġġ akkademiku meħtieġ.

3. SKOPIJIET U BAŻI LEGALI TAL-IPPROĊESSAR

Id-dejta tiegħek tiġi pproċessata għall-finijiet li ġejjin:

  1. Provvista ta' Servizz u Miżuri Prekuntrattwali (Art. 6.1.b GDPR): Biex jiġu evalwati l-applikazzjonijiet tal-IFY, jiġi ġestit ir-reġistrazzjoni, jiġi pprovdut tagħlim akkademiku, u jiġi organizzat l-akkomodazzjoni.
  2. Obbligi Legali (Art. 6.1.c GDPR): Biex tikkonforma mal-liġijiet amministrattivi, tat-taxxa u tas-sigurtà pubblika Taljani.
  3. Attivitajiet ta' Kummerċjalizzazzjoni u Promozzjoni (Art. 6.1.a GDPR): Biss bil-kunsens espliċitu tiegħek, biex nibagħtulek newsletters, aġġornamenti, u materjal promozzjonali. Tista' tirrevoka dan il-kunsens fi kwalunkwe ħin mingħajr ma taffettwa r-reġistrazzjoni akkademika tiegħek.

4. DISPOŻIZZJONIJIET SPEĊJALI GĦALL-ISTUDENTI TAS-SENA BAŻIKA (KONDIVIŻJONI TAD-DATA)

Biex tiġi żgurata konformità sħiħa mal-proċeduri rigorużi tas-sistema Taljana tal-Edukazzjoni Għolja, id-dejta tal-istudenti tal-IFY hija soġġetta għal protokolli speċifiċi ta' kondiviżjoni:

  • Universitajiet Imsieħba (Kontrolluri tad-Data Indipendenti): Wara li l-applikazzjoni tiegħek tiġi ppre-selezzjonata b'suċċess mill-Akkademja Taljana, id-dejta akkademika u personali tiegħek se tinqasam mal-Università Sieħba rilevanti magħżula mill-istudent. L-Università Sieħba se tipproċessa d-dejta tiegħek bħala Kontrollur tad-Data Indipendenti għall-iskop tal-validazzjoni akkademika finali u l-ħruġ tal- Ittra ta' Eliġibilità.
  • Portali tal-Immigrazzjoni u l-Gvern: Proċeduri ta' immigrazzjoni u reġistrazzjonijiet fuq portal uffiċjali (inklużi Università Il-portal u l-applikazzjonijiet għall-viża tal-Ambaxxata) jibqgħu r-responsabbiltà unika u indipendenti tal-istudent. L-Akkademja Taljana tipprovdi appoġġ konsultattiv iżda ma taġixxix bħala intermedjarju fuq pjattaformi governattivi.
  • Akkomodazzjoni u Konformità Lokali: Id-dejta meħtieġa għall-akkomodazzjoni u l-konformità legali lokali (eż., ir-reġistrazzjoni tal-Pulizija skont il-liġi Taljana TULPS) se tiġi aċċessata mid-dipartimenti tagħna tal-Affarijiet tal-Istudenti u tal-Akkomodazzjoni, u kondiviża mal-awtoritajiet lokali, biss malli tiġi kkonfermata r-reġistrazzjoni.

5. PROTEZZJONI TAL-MINURI

L-Akkademja Taljana tapplika miżuri stretti biex tipproteġi lill-minorenni. Għal kandidati li għandhom inqas minn 18-il sena fil-ħin tal-applikazzjoni (iżda li se jagħlqu 18-il sena qabel tmiem il-programm), l-ipproċessar tad-dejta u l-formalizzazzjoni tar-reġistrazzjoni jeħtieġu s-sottomissjoni obbligatorja ta' Formola ta' Assenjazzjoni ta' Kustodju Legali, iffirmata kif suppost minn ġenitur jew kustodju legali.

6. SIGURTÀ TAD-DATA U L-ARKITETTURA TAL-IT

Aħna nimplimentaw miżuri tekniċi u organizzattivi robusti (Privacy by Design u by Default) biex niżguraw id-dejta tiegħek:

  • Segregazzjoni tad-Data (Kontroll tal-Aċċess Ibbażat fuq ir-Rwoli): Dokumenti sensittivi (bħal Passaporti u Traskrizzjonijiet Akkademiċi) huma maħżuna b'mod sigur fuq is-servers kriptati korporattivi tagħna tal-Cloud (Google Workspace) u huma aċċessibbli biss għall-persunal awtorizzat.
  • Pjattaformi Edukattivi: Għall-ġestjoni akkademika ta' kuljum, nużaw pjattaformi edukattivi ddedikati (Skola Sempliċi għall-attendenza/il-gradazzjoni u SA Learn/Google Classroom (għal materjali ta' studju). Biex tiġi infurzata l-minimizzazzjoni tad-dejta, dejta essenzjali ta' identifikazzjoni biss (Isem, Kunjom, u Perkors Akkademiku) tiġi trasferita għal dawn il-pjattaformi.

7. PERSUNI AWTORIZZATI U UFFIĊJAL TAL-PROTEZZJONI TAD-DATA (UPD)

Persuni Awtorizzati (Incaricati del Trattamento):

Id-dejta personali u akkademika tiegħek hija pproċessata esklussivament minn impjegati interni u membri tal-persunal nominati tal-Akkademja Taljana li ġew awtorizzati formalment biex jipproċessaw dejta personali (Persuni Awtorizzati). Dawn l-individwi joperaw strettament taħt l-awtorità diretta u l-istruzzjonijiet dokumentati tal-Kontrollur tad-Dejta. Il-persunal awtorizzat kollu huwa marbut bi ftehimiet rigorużi ta’ kunfidenzjalità, jopera taħt il-prinċipju tal-inqas privileġġ (Kontroll tal-Aċċess Ibbażat fuq ir-Rwol), u jgħaddi minn taħriġ obbligatorju u kontinwu dwar il-konformità mal-GDPR u l-protokolli tas-sigurtà tad-dejta.

Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data (DPO):

F'konformità mal-Artikolu 37 tal-GDPR, u meta wieħed iqis in-natura, l-ambitu, il-kuntest, u l-għanijiet tal-attivitajiet edukattivi internazzjonali tagħna, li jistgħu jinkludu l-ipproċessar sistematiku ta' kategoriji speċifiċi ta' dejta (eż., rekords tas-saħħa għal akkomodazzjonijiet ta' tagħlim) biex jiġi żgurat aċċess ugwali għall-edukazzjoni, l-Akkademja Taljana ħatret uffiċjalment Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Dejta (UPD). L-UPD jimmonitorja l-konformità interna tagħna mal-liġijiet dwar il-protezzjoni tad-dejta, jagħti pariri dwar valutazzjonijiet tal-impatt fuq il-privatezza, u jaġixxi bħala l-punt ta' kuntatt uffiċjali għas-Suġġetti tad-Dejta u l-Awtoritajiet Superviżorji. Għal kwalunkwe mistoqsija speċifika dwar is-salvagwardja tad-dejta tiegħek, l-UPD jista' jiġi kkuntattjat direttament fuq: dpo@theitalianacademy.com.

8. RETENZJONI TAD-DATA

Aħna nżommu d-dejta personali tiegħek biss sakemm ikun meħtieġ biex nilħqu l-għanijiet li għalihom inġabret, inklużi rekwiżiti legali, tal-kontabilità, jew ta' rappurtar. Speċifikament, ir-rekords tal-istudenti jinżammu għat-tul tar-reġistrazzjoni u għal perjodu massimu ta' 10 snin wara dan, kif mandat mil-liġi ċivili u fiskali Taljana. Id-dejta miġbura għal skopijiet ta' kummerċjalizzazzjoni titħassar wara 36 xahar ta' inattività jew meta tagħżel li ma tipparteċipax.

9. DRITTIJIET TAS-SUĠĠETT TAD-DATA

Skont l-Artikoli 15-22 tal-GDPR, għandek id-dritt fi kwalunkwe ħin li:

  • Itlob aċċess għal u kopja tad-dejta personali tiegħek;
  • Titlob rettifika jew tħassir tad-dejta personali tiegħek;
  • Titlob ir-restrizzjoni tal-ipproċessar;
  • Toġġezzjona għall-ipproċessar tad-dejta tiegħek (speċjalment għal kummerċjalizzazzjoni diretta);
  • Eżerċita d-dritt għall-portabbiltà tad-dejta;
  • Irtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin, mingħajr ma taffettwa l-legalità tal-ipproċessar ibbażat fuq il-kunsens qabel l-irtirar tiegħu;
  • Ippreżenta lment lill-Awtorità Taljana għall-Protezzjoni tad-Data (Garanti għall-Protezzjoni tad-Data Personali).

Biex teżerċita dawn id-drittijiet, jekk jogħġbok ibgħat talba bil-miktub lil privacy@theitalianacademy.com.