POLÍTICA DE PRIVACIDADE – THE ITALIAN

ACADEMIA (The Academy srl)

Aviso informativo nos termos do artigo 13.º do Regulamento (UE) n.º 2016/679 (RGPD)

Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, divulgamos e protegemos suas informações pessoais quando você visita nosso site, se inscreve em nossos cursos de idiomas ou se candidata ao nosso programa International Foundation Year (FY).

1. CONTROLADOR DE DADOS

O Controlador de Dados é A Academia Srl, com sede social em Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Siracusa (SR), Itália. Para quaisquer questões relacionadas à privacidade, o Controlador de Dados pode ser contatado em: privacy@theitalianacademy.com.

2. ÂMBITO DESTA POLÍTICA E DADOS COLETADOS

Dependendo dos serviços que você solicitar, coletamos diferentes tipos de dados:

A. Cursos Gerais de Idiomas e Usuários Padrão

• Informação pessoal: Nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, nacionalidade, data de nascimento.

B. Candidatos e alunos do Ano Internacional de Fundação (IFY) Devido aos requisitos acadêmicos e administrativos do programa FY, processamos documentação adicional por meio de nossos portais de inscrição seguros:

• Dados acadêmicos e de identidade: Cópia do passaporte, diploma do ensino médio (incluindo a declaração de equivalência da CIMEA, se aplicável), histórico escolar, certificados de proficiência em inglês (por exemplo, IELTS), idade e sexo.
• Dados financeiros: Os pagamentos das taxas de inscrição e das mensalidades são processados ​​exclusivamente por meio de gateways de pagamento globais de terceiros certificados. A Academia Italiana não armazenar, processar ou reter quaisquer informações confidenciais de cartão de crédito ou bancárias em seus servidores.
• Categorias Especiais de Dados (Artigo 9º do RGPD): Não coletamos dados sensíveis de forma sistemática. No entanto, se um aluno solicitar explicitamente "Adaptações de Aprendizagem" devido a condições de saúde ou deficiências específicas, esses dados médicos serão processados ​​estritamente mediante o consentimento explícito do aluno, exclusivamente para fornecer o suporte acadêmico necessário.

3. FINALIDADES E BASE JURÍDICA DO PROCESSAMENTO

Os seus dados são processados ​​para os seguintes fins:

1. Prestação de serviços e medidas pré-contratuais (Artigo 6.1.b do RGPD): Avaliar candidaturas para o programa IFY, gerir matrículas, ministrar aulas e organizar alojamento.
2. Obrigações legais (Artigo 6.1.c do RGPD): Para cumprir as leis administrativas, fiscais e de segurança pública italianas.
3. Atividades de marketing e promoção (Artigo 6.1.a do RGPD): Somente com seu consentimento explícito e expresso, enviaremos newsletters, atualizações e material promocional. Você pode revogar esse consentimento a qualquer momento, sem que isso afete sua matrícula acadêmica.

4. DISPOSIÇÕES ESPECIAIS PARA ALUNOS DO ANO DE FUNDAÇÃO (COMPARTILHAMENTO DE DADOS)

Para garantir o pleno cumprimento dos rigorosos procedimentos do sistema de Ensino Superior italiano, os dados dos alunos da IFY estão sujeitos a protocolos específicos de compartilhamento:

• Universidades parceiras (controladores de dados independentes): Após a pré-seleção bem-sucedida da sua candidatura pela Academia Italiana, os seus dados académicos e pessoais serão partilhados com a Universidade Parceira escolhida pelo estudante. A Universidade Parceira tratará os seus dados como um serviço de apoio à investigação. Controlador de dados independente para fins de validação acadêmica final e emissão do Carta de Elegibilidade.
• Portais de imigração e governamentais: Procedimentos de imigração e cadastros em portais oficiais (incluindo o Universitariamente O acesso ao portal do estudante e os pedidos de visto na Embaixada permanecem de inteira responsabilidade do aluno. A Academia Italiana oferece apoio consultivo, mas não atua como intermediária em plataformas governamentais.
• Habitação e conformidade local: Os dados necessários para fins de alojamento e cumprimento das leis locais (por exemplo, registo policial ao abrigo da lei italiana TULPS) serão acedidos pelos nossos departamentos de Assuntos Estudantis e de Alojamento e partilhados com as autoridades locais. Somente após a confirmação da matrícula.

5. PROTEÇÃO DE MENORES

A Academia Italiana aplica medidas rigorosas para proteger menores. Para candidatos menores de 18 anos no momento da inscrição (mas que completarão 18 anos antes do término do programa), o processamento de dados e a formalização da matrícula exigem o envio obrigatório de um Formulário de Cessão de Responsabilidade Legal, devidamente assinado por um dos pais ou responsável legal.

6. SEGURANÇA DE DADOS E ARQUITETURA DE TI

Implementamos medidas técnicas e organizacionais robustas (Privacidade por Design e por Padrão) para proteger seus dados:

• Segregação de dados (controle de acesso baseado em funções): Documentos confidenciais (como passaportes e históricos escolares) são armazenados com segurança em nossos servidores corporativos criptografados na nuvem (Google Workspace) e só podem ser acessados ​​por pessoal autorizado.
• Plataformas Educacionais: Para a gestão acadêmica diária, utilizamos plataformas educacionais dedicadas (EscolaSemplice para controle de frequência/notas e SA Learn/Google Classroom para materiais de estudo). Para garantir a minimização de dados, apenas os dados de identificação essenciais (nome, sobrenome e área acadêmica) são transferidos para essas plataformas.

7. PESSOAS AUTORIZADAS E ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS (DPO)

Pessoas Autorizadas (Incaricati del Trattamento):

Os seus dados pessoais e académicos são tratados exclusivamente por funcionários internos e membros do pessoal designados da Academia Italiana, formalmente autorizados a tratar dados pessoais (Pessoas Autorizadas). Estes indivíduos operam estritamente sob a autoridade direta e instruções documentadas do Responsável pelo Tratamento de Dados. Todo o pessoal autorizado está vinculado por rigorosos acordos de confidencialidade, opera segundo o princípio do menor privilégio (Controlo de Acesso Baseado em Funções) e recebe formação contínua e obrigatória sobre a conformidade com o RGPD e os protocolos de segurança de dados.

Responsável pela Proteção de Dados (DPO):

Em conformidade com o Artigo 37 do RGPD e considerando a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades das nossas atividades educativas internacionais, que podem incluir o tratamento sistemático de categorias específicas de dados (por exemplo, registos de saúde para adaptações de aprendizagem) para garantir a igualdade de acesso à educação, a Academia Italiana nomeou oficialmente um Encarregado da Proteção de Dados (EPD). O EPD monitoriza o nosso cumprimento interno das leis de proteção de dados, presta consultoria sobre avaliações de impacto na privacidade e atua como ponto de contacto oficial para os titulares dos dados e as autoridades de supervisão. Para quaisquer questões específicas relativas à proteção dos seus dados, o EPD pode ser contactado diretamente através do seguinte endereço: dpo@theitalianacademy.com.

8. RETENÇÃO DE DADOS

Conservamos os seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos, incluindo obrigações legais, contabilísticas ou de reporte. Especificamente, os registos dos alunos serão conservados durante o período de matrícula e por um período máximo de 10 anos após a sua conclusão, conforme exigido pela legislação civil e fiscal italiana. Os dados recolhidos para fins de marketing serão eliminados após 36 meses de inatividade ou mediante a sua opção de cancelamento.

9. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS

Nos termos dos artigos 15 a 22 do RGPD, você tem o direito, a qualquer momento, de:

• Solicitar acesso e uma cópia dos seus dados pessoais;
• Solicitar a retificação ou eliminação dos seus dados pessoais;
• Solicitar a restrição do processamento;
• Oponha-se ao processamento dos seus dados (especialmente para marketing direto);
• Exerça o direito à portabilidade dos dados;
• Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento baseado no consentimento antes de sua retirada;
• Apresente uma reclamação à Autoridade Italiana de Proteção de Dados (Garante da Proteção de Dados Pessoais).

Para exercer esses direitos, envie uma solicitação por escrito para privacy@theitalianacademy.com.