POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE – THE ITALIAN

ACADEMIE (The Academy srl)

Notificare informativă în temeiul articolului 13 din Regulamentul UE nr. 2016/679 (GDPR)

Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când vizitați site-ul nostru web, vă înscrieți la cursurile noastre de limbi străine sau aplicați pentru programul nostru Internațional Foundation Year (FY).

1. OPERATORUL DE DATE

Operatorul de date este Academia Srl, cu sediul social în Via San Giovanni alle Catacombe nr. 7, 96100 Syracuse (SR), Italia. Pentru orice întrebări legate de confidențialitate, Operatorul de date poate fi contactat la: privacy@theitalianacademy.com.

2. DOMENIU DE APLICARE AL ACESTEI POLITICI ȘI DATELE COLECTATE

În funcție de serviciile pe care le solicitați, colectăm diferite tipuri de date:

A. Cursuri generale de limbi străine și utilizatori standard

• Informatii personale: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, naționalitate, data nașterii.

B. Candidați și studenți pentru Anul Internațional de Fundație (IFY) Datorită cerințelor academice și administrative ale programului FY, procesăm documentație suplimentară prin intermediul portalurilor noastre securizate de aplicații:

• Date academice și de identitate: Copie pașaport, diplomă de liceu (inclusiv declarația de comparabilitate CIMEA, dacă este cazul), foi matricole, certificate de limba engleză (de exemplu, IELTS), vârstă și sex.
• Date financiare: Plățile pentru taxele de înscriere și taxele de școlarizare sunt procesate exclusiv prin intermediul unor gateway-uri de plată globale certificate de terți. Academia Italiană nu a stoca, procesa sau păstra informații sensibile despre carduri de credit sau bancare pe serverele sale.
• Categorii speciale de date (art. 9 RGPD): Nu colectăm sistematic date sensibile. Cu toate acestea, dacă un student solicită în mod explicit „Adaptări pentru învățare” din cauza unor afecțiuni sau dizabilități specifice, aceste date medicale vor fi prelucrate strict pe baza consimțământului explicit al studentului, exclusiv pentru a oferi sprijinul academic necesar.

3. SCOPURILE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:

1. Furnizarea de servicii și măsuri precontractuale (art. 6.1.b RGPD): Pentru a evalua cererile IFY, a gestiona înscrierile, a oferi instruire academică și a organiza cazarea.
2. Obligații legale (Art. 6.1.c GDPR): Pentru a respecta legile administrative, fiscale și de siguranță publică italiene.
3. Activități de marketing și promoționale (Art. 6.1.a GDPR): Numai cu consimțământul dumneavoastră explicit, prin care vă vom trimite buletine informative, actualizări și materiale promoționale. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment, fără a afecta înscrierea dumneavoastră academică.

4. PREVEDERI SPECIALE PENTRU STUDENȚII DIN ANUL FUNDAȚIONAL (PARTAJAREA DATELOR)

Pentru a asigura respectarea deplină a procedurilor riguroase ale sistemului italian de învățământ superior, datele studenților IFY sunt supuse unor protocoale specifice de partajare:

• Universități partenere (Operatori de date independenți): După preselecția cu succes a aplicației dumneavoastră de către Academia Italiană, datele dumneavoastră academice și personale vor fi partajate cu Universitatea Parteneră aleasă de student. Universitatea Parteneră vă va prelucra datele ca Operator de date independent în scopul validării academice finale și al eliberării Scrisoare de eligibilitate.
• Portaluri de imigrare și guvernamentale: Procedurile de imigrare și înregistrările oficiale pe portaluri (inclusiv Universitate portalul și cererile de viză de la Ambasadă) rămân responsabilitatea exclusivă și independentă a studentului. Academia Italiană oferă asistență consultativă, dar nu acționează ca intermediar pe platformele guvernamentale.
• Conformitate cu reglementările locale și privind locuințele: Datele necesare pentru cazare și conformitatea cu legislația locală (de exemplu, înregistrarea la poliție conform legii italiene TULPS) vor fi accesate de departamentele noastre pentru Afaceri Studențești și Locuințe și partajate cu autoritățile locale. numai la confirmarea înscrierii.

5. PROTECȚIA MINORILOR

Academia Italiană aplică măsuri stricte pentru protejarea minorilor. Pentru candidații care au sub 18 ani la momentul depunerii cererii (dar care vor împlini 18 ani înainte de sfârșitul programului), prelucrarea datelor și formalizarea înscrierii necesită depunerea obligatorie a unui Formular de Numire a Tutorelui Legal, semnat în mod corespunzător de către un părinte sau tutore legal.

6. SECURITATEA DATELOR ȘI ARHITECTURA IT

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice robuste (Privacy by Design și by Default) pentru a vă securiza datele:

• Segregarea datelor (controlul accesului bazat pe roluri): Documentele sensibile (cum ar fi pașapoartele și foile matricole) sunt stocate în siguranță pe serverele noastre cloud corporative criptate (Google Workspace) și sunt accesibile numai personalului autorizat.
• Platforme educaționale: Pentru managementul academic zilnic, utilizăm platforme educaționale dedicate (Școală Simplă pentru prezență/notare și SA Learn/Google Classroom (pentru materialele de studiu). Pentru a asigura minimizarea datelor, doar datele de identificare esențiale (Nume, Prenume și Traseu Academic) sunt transferate către aceste platforme.

7. PERSOANE AUTORIZATE ȘI RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR (RPD)

Persoane autorizate (Incaricati del Trattamento):

Datele dumneavoastră personale și academice sunt prelucrate exclusiv de către angajații interni și membrii desemnați ai personalului Academiei Italiene, care au fost autorizați oficial să prelucreze date cu caracter personal (Persoane Autorizate). Aceste persoane operează strict sub autoritatea directă și instrucțiunile documentate ale Operatorului de Date. Tot personalul autorizat este obligat să respecte acorduri riguroase de confidențialitate, operează în conformitate cu principiul privilegiilor minime (Controlul Accesului Bazat pe Roluri) și urmează o instruire continuă obligatorie privind conformitatea cu GDPR și protocoalele de securitate a datelor.

Responsabil cu protecția datelor (DPO):

În conformitate cu articolul 37 din GDPR și având în vedere natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile activităților noastre educaționale internaționale, care pot include prelucrarea sistematică a unor categorii specifice de date (de exemplu, dosare medicale pentru spații de cazare) pentru a asigura accesul egal la educație, Academia Italiană a numit oficial un responsabil cu protecția datelor (RPD). RPD-ul monitorizează conformitatea noastră internă cu legile privind protecția datelor, oferă consultanță cu privire la evaluările impactului asupra vieții private și acționează ca punct oficial de contact pentru persoanele vizate și autoritățile de supraveghere. Pentru orice întrebări specifice privind protejarea datelor dumneavoastră, RPD-ul poate fi contactat direct la: dpo@theitalianacademy.com.

8. RETENȚIA DATELOR

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv cerințe legale, contabile sau de raportare. Mai exact, înregistrările studenților vor fi păstrate pe durata înscrierii și pentru o perioadă maximă de 10 ani ulterior, conform prevederilor legislației civile și fiscale italiene. Datele colectate în scopuri de marketing vor fi șterse după 36 de luni de inactivitate sau în urma dezabonării dumneavoastră.

9. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Conform articolelor 15-22 din GDPR, aveți dreptul în orice moment să:

• Solicitați accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și o copie a acestora;
• Solicitați rectificarea sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Solicitați restricționarea prelucrării;
• Să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră (în special pentru marketing direct);
• Exercitarea dreptului la portabilitatea datelor;
• Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia;
• Depuneți o plângere la Autoritatea Italiană pentru Protecția Datelor (Garant pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal).

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să trimiteți o cerere scrisă către privacy@theitalianacademy.com.