ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ – ИТАЛЬЯНСКИЙ

АКАДЕМИЯ (The Academy srl)

Уведомление об информированном согласии в соответствии со статьей 13 Регламента ЕС № 2016/679 (GDPR)

Данная Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем, раскрываем и защищаем вашу личную информацию, когда вы посещаете наш веб-сайт, записываетесь на наши языковые курсы или подаете заявку на участие в нашей программе Международного подготовительного года (FY).

1. КОНТРОЛЛЕР ДАННЫХ

Контроллером данных является Академия SrlКомпания, зарегистрированный офис которой находится по адресу: Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Italy. По любым вопросам, касающимся конфиденциальности, с контроллером данных можно связаться по адресу: privacy@theitalianacademy.com.

2. Сфера действия настоящей политики и собираемые данные

В зависимости от запрашиваемых вами услуг мы собираем различные типы данных:

А. Общие языковые курсы и стандартные пользователи

• Персональная информация: Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, гражданство, дата рождения.

B. Абитуриенты и студенты, поступающие на Международный подготовительный год (IFY). В связи с академическими и административными требованиями программы первого года обучения, мы обрабатываем дополнительную документацию через наши защищенные порталы подачи заявок:

• Академические и идентификационные данные: Копия паспорта, аттестат о среднем образовании (включая, если применимо, заявление CIMEA о сопоставимости), академические справки, сертификаты о знании английского языка (например, IELTS), возраст и пол.
• Финансовые данные: Оплата регистрационных сборов и платы за обучение осуществляется исключительно через сертифицированные сторонние глобальные платежные системы. Итальянская академия не хранить, обрабатывать или сохранять любую конфиденциальную информацию о кредитных картах или банковских счетах на своих серверах.
• Особые категории данных (ст. 9 GDPR): Мы не осуществляем систематический сбор конфиденциальных данных. Однако, если студент явно запрашивает «условия обучения, адаптированные под конкретные потребности» в связи с определенными проблемами со здоровьем или инвалидностью, такие медицинские данные будут обрабатываться строго с явного согласия студента исключительно для предоставления необходимой академической поддержки.

3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Ваши данные обрабатываются в следующих целях:

1. Предоставление услуг и преддоговорные меры (ст. 6.1.b GDPR): Оценка заявок на участие в программе IFY, управление набором студентов, предоставление академического обучения и организация проживания.
2. Правовые обязательства (ст. 6.1.c GDPR): В целях соблюдения итальянского административного, налогового законодательства и законодательства в сфере общественной безопасности.
3. Маркетинговая и рекламная деятельность (ст. 6.1.a GDPR): Только с вашего явного согласия, подтвержденного добровольным согласием, мы будем отправлять вам информационные бюллетени, обновления и рекламные материалы. Вы можете отозвать это согласие в любое время без ущерба для вашего обучения.

4. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПОДГОТОВИТЕЛЬНОГО КУРСА (ОБМЕН ДАННЫМИ)

Для обеспечения полного соответствия строгим процедурам итальянской системы высшего образования, данные студентов IFY подлежат особым протоколам обмена:

• Университеты-партнеры (независимые операторы данных): После успешного предварительного рассмотрения вашей заявки Итальянской академией ваши академические и персональные данные будут переданы в соответствующий университет-партнер, выбранный студентом. Университет-партнер будет обрабатывать ваши данные в качестве Независимый контролер данных в целях окончательной академической аттестации и выдачи Письмо о соответствии требованиям.
• Иммиграционные и правительственные порталы: Иммиграционные процедуры и регистрация на официальном портале (включая Университитали Ответственность за подачу заявления на визу через портал и посольство по вопросам получения визы полностью лежит на студенте. Итальянская академия оказывает консультационную поддержку, но не выступает в качестве посредника на государственных платформах.
• Жилищное строительство и соблюдение местных норм: Данные, необходимые для обеспечения проживания и соблюдения местного законодательства (например, регистрация в полиции в соответствии с итальянским законом TULPS), будут доступны нашим отделам по работе со студентами и жилищным вопросам и будут переданы местным властям. исключительно при подтверждении зачисления.

5. ЗАЩИТА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

Итальянская академия принимает строгие меры по защите несовершеннолетних. Для кандидатов, которым на момент подачи заявления еще не исполнилось 18 лет (но которые достигнут 18 лет до окончания программы), обработка данных и оформление зачисления требуют обязательного предоставления формы назначения законного опекуна, должным образом подписанной родителем или законным опекуном.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ И ИТ-АРХИТЕКТУРА

Мы внедряем надежные технические и организационные меры (защита конфиденциальности на этапе проектирования и по умолчанию) для обеспечения безопасности ваших данных:

• Разделение данных (управление доступом на основе ролей): Конфиденциальные документы (такие как паспорта и академические справки) надежно хранятся на наших зашифрованных корпоративных облачных серверах (Google Workspace) и доступны только уполномоченному персоналу.
• Образовательные платформы: Для организации повседневной учебной деятельности мы используем специализированные образовательные платформы (ScuolaSemplice для учета посещаемости/выставления оценок и SA Learn/Google Classroom (для учебных материалов). Для обеспечения минимизации данных на эти платформы передаются только необходимые идентификационные данные (имя, фамилия и академическая специальность).

7. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА И СОТРУДНИК ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ (DPO)

Уполномоченные лица (Incaricati del Trattamento):

Ваши персональные и академические данные обрабатываются исключительно внутренними сотрудниками и уполномоченными представителями Итальянской академии, официально уполномоченными на обработку персональных данных (уполномоченные лица). Эти лица действуют строго под непосредственным руководством и в соответствии с документально оформленными инструкциями Контролера данных. Все уполномоченные сотрудники связаны строгими соглашениями о конфиденциальности, работают в соответствии с принципом минимальных привилегий (контроль доступа на основе ролей) и проходят обязательное непрерывное обучение по вопросам соответствия GDPR и протоколам защиты данных.

Уполномоченный по защите данных (DPO):

В соответствии со статьей 37 GDPR и с учетом характера, масштаба, контекста и целей нашей международной образовательной деятельности, которая может включать систематическую обработку определенных категорий данных (например, медицинских карт для обеспечения условий обучения) с целью обеспечения равного доступа к образованию, Итальянская академия официально назначила сотрудника по защите данных (DPO). DPO контролирует соблюдение нами внутренних законов о защите данных, консультирует по вопросам оценки воздействия на конфиденциальность и выступает в качестве официального контактного лица для субъектов данных и надзорных органов. По любым вопросам, касающимся защиты ваших данных, вы можете связаться с DPO напрямую по адресу: dpo@theitalianacademy.com.

8. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Мы храним ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они были собраны, включая юридические, бухгалтерские или отчетные требования. В частности, данные о студентах будут храниться в течение всего периода обучения и максимум 10 лет после его окончания, как это предусмотрено итальянским гражданским и налоговым законодательством. Данные, собранные в маркетинговых целях, будут удалены через 36 месяцев бездействия или после вашего отказа от получения маркетинговых сообщений.

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

В соответствии со статьями 15-22 GDPR, вы имеете право в любое время:

• Запросите доступ к своим персональным данным и получите их копию;
• Запросите исправление или удаление ваших персональных данных;
• Запросить ограничение обработки;
• Возражаете против обработки ваших данных (особенно в целях прямой маркетинговой рассылки);
• Воспользуйтесь правом на переносимость данных;
• Вы можете отозвать свое согласие в любое время, при этом законность обработки данных, основанной на согласии до его отзыва, не будет затронута;
• Подайте жалобу в Итальянское управление по защите данных (Гарант защиты персональных данных).

Для осуществления этих прав, пожалуйста, направьте письменный запрос по адресу: privacy@theitalianacademy.com.