ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ – ИТАЛИЈАН

АКАДЕМИЈА (Академија с.р.л.)

Информативно обавештење у складу са чланом 13 Уредбе ЕУ бр. 2016/679 (GDPR)

Ова Политика приватности објашњава како прикупљамо, користимо, откривамо и штитимо ваше личне податке када посетите нашу веб страницу, упишете се на наше језичке курсеве или се пријавите за наш програм Међународне године основа (FY).

1. КОНТРОЛОР ПОДАТАКА

Контролор података је Академија С.Р.Л., са регистрованим седиштем у улици Via San Giovanni alle Catacombe бр. 7, 96100 Сиракуза (SR), Италија. За сва питања у вези са приватношћу, можете контактирати контролора података на: privacy@theitalianacademy.com.

2. ОБИМ ОВЕ ПОЛИТИКЕ И ПРИКУПЉЕНИ ПОДАЦИ

У зависности од услуга које захтевате, прикупљамо различите врсте података:

А. Општи језички курсеви и стандардни корисници

• Лична информација: Име, презиме, адреса е-поште, број телефона, држављанство, датум рођења.

Б. Кандидати и студенти за Међународну годину припреме (IFY) Због академских и административних захтева програма за фискалне студије, обрађујемо додатну документацију путем наших безбедних портала за пријаву:

• Академски и идентификациони подаци: Копија пасоша, диплома средње школе (укључујући CIMEA изјаву о упоредивости, ако је применљиво), академски транскрипти, сертификати о познавању енглеског језика (нпр. IELTS), старост и пол.
• Финансијски подаци: Плаћања за пријавне таксе и школарину обрађују се искључиво путем сертификованих глобалних система за плаћање трећих страна. Италијанска академија не складиштити, обрађивати или задржавати било какве осетљиве информације о кредитним картицама или банкарским подацима на својим серверима.
• Посебне категорије података (члан 9 GDPR-а): Не прикупљамо систематски осетљиве податке. Међутим, ако студент експлицитно захтева „Прилагођавања учења“ због специфичних здравствених стања или инвалидитета, такви медицински подаци ће бити обрађени искључиво уз експлицитни пристанак студента, искључиво ради пружања неопходне академске подршке.

3. СВРХЕ И ПРАВНИ ОСНОВ ОБРАДЕ

Ваши подаци се обрађују у следеће сврхе:

1. Пружање услуга и предуговорне мере (члан 6.1.б GDPR-а): Да би се проценили IFY пријаве, управљало уписом, обезбедила академска настава и организовало смештај.
2. Правне обавезе (чл. 6.1.ц GDPR-а): Да би се поштовали италијански административни, порески и закони о јавној безбедности.
3. Маркетиншке и промотивне активности (члан 6.1.а GDPR-а): Само уз вашу изричиту, опциону сагласност, да вам шаљемо билтене, новости и промотивни материјал. Ову сагласност можете опозвати у било ком тренутку без утицаја на ваш академски упис.

4. ПОСЕБНЕ ОДРЕДБЕ ЗА СТУДЕНТЕ ПРЕДИШЊЕ ГОДИНЕ СТУДЕНТСКИХ ГОДИНА (ДЕЉЕЊЕ ПОДАТАКА)

Да би се осигурала потпуна усклађеност са ригорозним процедурама италијанског система високог образовања, подаци о студентима IFY-а подлежу посебним протоколима за дељење:

• Партнерски универзитети (независни контролори података): Након успешне претходне провере ваше пријаве од стране Италијанске академије, ваши академски и лични подаци биће подељени са релевантним партнерским универзитетом који је студент изабрао. Партнерски универзитет ће обрађивати ваше податке као Независни контролор података у сврху коначне академске валидације и издавања Писмо о подобности.
• Имиграциони и владини портали: Имиграционе процедуре и регистрације на званичним порталима (укључујући Универзитетски портал и захтеви за визу амбасаде) остају искључива и независна одговорност студента. Италијанска академија пружа саветодавну подршку, али не делује као посредник на владиним платформама.
• Становање и локална усклађеност: Подацима потребним за смештај и усклађеност са локалним законима (нпр. полицијска регистрација према италијанском закону TULPS) приступаће наша одељења за студентска питања и становање, а подаци ће бити дељени са локалним властима, тек након потврђене регистрације.

5. ЗАШТИТА МАЛОЛЕТНИКА

Италијанска академија примењује строге мере заштите малолетника. За кандидате који су млађи од 18 година у тренутку пријаве (али ће напунити 18 година пре завршетка програма), обрада података и формализација уписа захтевају обавезно подношење Обрасца за доделу законског старатеља, прописно потписаног од стране родитеља или законског старатеља.

6. БЕЗБЕДНОСТ ПОДАТАКА И ИТ АРХИТЕКТУРА

Примењујемо робусне техничке и организационе мере (Приватност по дизајну и Приватност по подразумеваним подешавањима) како бисмо обезбедили ваше податке:

• Раздвајање података (контрола приступа заснована на улогама): Осетљива документа (као што су пасоши и академски транскрипти) се безбедно чувају на нашим шифрованим корпоративним Cloud серверима (Google Workspace) и доступна су само овлашћеном особљу.
• Образовне платформе: За свакодневно академско управљање користимо наменске образовне платформе (СкуолаСемплице за присуство/оцењивање и SA Learn/Google учионица за студијске материјале). Ради минимизирања података, на ове платформе се преносе само неопходни идентификаторски подаци (име, презиме и академски смер).

7. ОВЛАШЋЕНА ЛИЦА И СЛУЖБЕНИК ЗА ЗАШТИТУ ПОДАТАКА (DPO)

Овлашћена лица (Инцарицати дел Траттаменто):

Ваше личне и академске податке обрађују искључиво интерни запослени и одређени чланови особља Италијанске академије који су формално овлашћени за обраду личних података (Овлашћена лица). Ова лица раде строго под директним овлашћењем и документованим упутствима Контролора података. Сво овлашћено особље је везано строгим уговорима о поверљивости, послује по принципу најмањих привилегија (Контрола приступа заснована на улогама) и пролази обавезну, континуирану обуку о усклађености са GDPR-ом и протоколима безбедности података.

Службеник за заштиту података (ДПО):

У складу са чланом 37. Опште уредбе о заштити података (GDPR), и узимајући у обзир природу, обим, контекст и сврхе наших међународних образовних активности, које могу укључивати систематску обраду одређених категорија података (нпр. здравствени картони за прилагођавање учењу) како би се обезбедио једнак приступ образовању, Италијанска академија је званично именовала службеника за заштиту података (DPO). DPO прати нашу интерну усклађеност са законима о заштити података, саветује о проценама утицаја на приватност и делује као званична контакт особа за субјекте података и надзорне органе. За сва конкретна питања у вези са заштитом ваших података, можете се директно обратити DPO-у на: dpo@theitalianacademy.com.

КСНУМКС. УСВАЈАЊЕ ПОДАТАКА

Ваше личне податке чувамо само онолико дуго колико је потребно да бисмо испунили сврхе за које су прикупљени, укључујући правне, рачуноводствене или захтеве за извештавање. Конкретно, студентски записи ће се чувати током трајања уписа и најдуже 10 година након тога, како је прописано италијанским грађанским и пореским законом. Подаци прикупљени у маркетиншке сврхе биће обрисани након 36 месеци неактивности или након вашег одјављања.

9. ПРАВА СУБЈЕКТА ПОДАТАКА

Према члановима 15-22 Опште уредбе о заштити података (GDPR), имате право у било ком тренутку да:

• Захтевајте приступ и копију ваших личних података;
• Захтевајте исправку или брисање ваших личних података;
• Захтевајте ограничење обраде;
• Уложите приговор на обраду ваших података (посебно за директан маркетинг);
• Искористите право на преносивост података;
• Повуците своју сагласност у било ком тренутку, без утицаја на законитост обраде засноване на сагласности пре њеног повлачења;
• Поднесите жалбу италијанској агенцији за заштиту података (Гарант за заштиту личних података).

Да бисте остварили ова права, молимо вас да поднесете писани захтев privacy@theitalianacademy.com.