PATAKARAN SA PRIBASIYA – ANG ITALYANO

AKADEMIYA (Ang Akademya srl)

Paunawa ng Impormasyon alinsunod sa Artikulo 13 ng Regulasyon ng EU Blg. 2016/679 (GDPR)

Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Pagkapribado na ito kung paano namin kinokolekta, ginagamit, isiniwalat, at pinangangalagaan ang iyong personal na impormasyon kapag binisita mo ang aming website, nag-enroll sa aming mga kurso sa wika, o nag-apply para sa aming programang International Foundation Year (FY).

1. TAGAPAGKONTROL NG DATOS

Ang Tagakontrol ng Datos ay Ang Academy Srl, na may rehistradong tanggapan sa Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Italya. Para sa anumang mga katanungan na may kaugnayan sa privacy, maaaring kontakin ang Data Controller sa: privacy@theitalianacademy.com.

2. SAKLAW NG PATAKARAN NA ITO AT MGA DATOS NA NAKAKOLEKTA

Depende sa mga serbisyong hinihiling mo, nangongolekta kami ng iba't ibang uri ng datos:

A. Mga Pangkalahatang Kurso sa Wika at Mga Karaniwang Gumagamit

  • Personal na impormasyon: Pangalan, apelyido, email address, numero ng telepono, nasyonalidad, petsa ng kapanganakan.

B. Mga Aplikante at Mag-aaral ng International Foundation Year (IFY) Dahil sa mga akademiko at administratibong kinakailangan ng programang FY, pinoproseso namin ang mga karagdagang dokumentasyon sa pamamagitan ng aming mga ligtas na portal ng aplikasyon:

  • Datos ng Akademiko at Pagkakakilanlan: Kopya ng pasaporte, Diploma sa Mataas na Paaralan (kasama ang Pahayag ng Paghahambing ng CIMEA, kung naaangkop), mga transcript ng akademiko, mga sertipiko sa wikang Ingles (hal., IELTS), edad, at kasarian.
  • Datos na pinansyal: Ang mga bayad para sa mga bayarin sa aplikasyon at matrikula ay pinoproseso lamang sa pamamagitan ng mga sertipikadong third-party global payment gateway. Ang Italian Academy hindi mag-iimbak, magproseso, o magtago ng anumang sensitibong impormasyon sa credit card o pagbabangko sa mga server nito.
  • Mga Espesyal na Kategorya ng Datos (Art. 9 GDPR): Hindi kami sistematikong nangongolekta ng sensitibong datos. Gayunpaman, kung ang isang estudyante ay tahasang humiling ng "Mga Akomodasyon sa Pag-aaral" dahil sa mga partikular na kondisyon sa kalusugan o kapansanan, ang mga naturang medikal na datos ay ipoproseso nang mahigpit kung may tahasang pahintulot ng estudyante, eksklusibo upang maibigay ang kinakailangang suporta sa akademiko.

3. MGA LAYUNIN AT LEGAL NA BATAYAN NG PAGPOPROSESO

Ang iyong datos ay pinoproseso para sa mga sumusunod na layunin:

  1. Paglalaan ng Serbisyo at mga Hakbang Bago ang Kontrata (Art. 6.1.b GDPR): Upang suriin ang mga aplikasyon sa IFY, pamahalaan ang pagpapatala, magbigay ng akademikong pagtuturo, at isaayos ang pabahay.
  2. Mga Obligasyong Legal (Art. 6.1.c GDPR): Upang sumunod sa mga batas administratibo, buwis, at pampublikong seguridad ng Italya.
  3. Mga Aktibidad sa Marketing at Promosyon (Art. 6.1.a GDPR): Sa pamamagitan lamang ng iyong tahasang at piling pahintulot na magpadala sa iyo ng mga newsletter, update, at promosyonal na materyal. Maaari mong bawiin ang pahintulot na ito anumang oras nang hindi naaapektuhan ang iyong akademikong pagpapatala.

4. MGA ESPESYAL NA PROBISYON PARA SA MGA ESTUDYANTE NG FOUNDATION YEAR (PAGBAHAGI NG DATOS)

Upang matiyak ang ganap na pagsunod sa mahigpit na mga pamamaraan ng sistema ng Italian Higher Education, ang datos ng mga estudyante ng IFY ay napapailalim sa mga partikular na protokol sa pagbabahagi:

  • Mga Kasosyo na Unibersidad (Mga Independent Data Controller): Sa sandaling matagumpay na ma-pre-screen ang iyong aplikasyon ng The Italian Academy, ang iyong akademiko at personal na datos ay ibabahagi sa kinauukulang Partner University na pipiliin ng estudyante. Ipoproseso ng Partner University ang iyong datos bilang isang Malayang Tagakontrol ng Datos para sa layunin ng pangwakas na akademikong pagpapatunay at pag-isyu ng Liham ng Pagiging Karapat-dapat.
  • Mga Portal ng Imigrasyon at Gobyerno: Mga pamamaraan ng imigrasyon at mga opisyal na pagpaparehistro sa portal (kabilang ang Unibersidad portal at mga aplikasyon sa visa ng Embahada) ay nananatiling nag-iisa at malayang responsibilidad ng estudyante. Ang Italian Academy ay nagbibigay ng suporta sa pagpapayo ngunit hindi kumikilos bilang tagapamagitan sa mga plataporma ng gobyerno.
  • Pabahay at Lokal na Pagsunod: Ang datos na kinakailangan para sa pabahay at lokal na pagsunod sa batas (hal., pagpaparehistro ng Pulisya sa ilalim ng batas ng TULPS ng Italya) ay ia-access ng aming mga departamento ng Student Affairs at Housing, at ibabahagi sa mga lokal na awtoridad, lamang sa sandaling nakumpirma ang pagpapatala.

5. PROTEKSYON NG MGA MENOR DE EDAD

Ang Italian Academy ay naglalapat ng mahigpit na mga hakbang upang protektahan ang mga menor de edad. Para sa mga kandidatong wala pang 18 taong gulang sa oras ng aplikasyon (ngunit magiging 18 taong gulang bago matapos ang programa), ang pagproseso ng datos at ang pormalisasyon ng pagpapatala ay nangangailangan ng mandatoryong pagsusumite ng isang Legal Guardian Assignment Form, na nilagdaan ng magulang o legal na tagapag-alaga.

6. SEGURIDAD NG DATOS AT ARKITEKTURA NG IT

Nagpapatupad kami ng matibay na teknikal at organisasyonal na mga hakbang (Privacy by Design at by Default) upang ma-secure ang iyong data:

  • Paghihiwalay ng Datos (Pagkontrol sa Pag-access Batay sa Papel): Ang mga sensitibong dokumento (tulad ng mga Pasaporte at Akademikong Transkripsyon) ay ligtas na nakaimbak sa aming mga naka-encrypt na corporate Cloud server (Google Workspace) at maa-access lamang ng mga awtorisadong tauhan.
  • Mga Platform na Pang-edukasyon: Para sa pang-araw-araw na akademikong pamamahala, gumagamit kami ng mga nakalaang platapormang pang-edukasyon (ScuolaSemplice para sa pagdalo/pagbibigay ng marka at SA Learn/Google Classroom para sa mga materyales sa pag-aaral). Upang maipatupad ang pagbabawas ng datos, tanging ang mahahalagang datos ng pagkakakilanlan (Pangalan, Apelyido, at Akademikong Track) ang inililipat sa mga platform na ito.

7. MGA AWTORISADONG TAO AT OPISYAL NG PROTEKSYON NG DATOS (DPO)

Mga Awtorisadong Tao (Incaricati del Trattamento):

Ang iyong personal at akademikong datos ay pinoproseso lamang ng mga internal na empleyado at mga itinalagang kawani ng The Italian Academy na pormal na awtorisadong magproseso ng personal na datos (Mga Awtorisadong Tao). Ang mga indibidwal na ito ay mahigpit na kumikilos sa ilalim ng direktang awtoridad at dokumentadong mga tagubilin ng Data Controller. Ang lahat ng awtorisadong tauhan ay nakatali sa mahigpit na mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, kumikilos sa ilalim ng prinsipyo ng pinakamababang pribilehiyo (Role-Based Access Control), at sumasailalim sa mandatory at patuloy na pagsasanay sa pagsunod sa GDPR at mga protocol sa seguridad ng datos.

Opisyal ng Proteksyon ng Datos (DPO):

Alinsunod sa Artikulo 37 ng GDPR, at isinasaalang-alang ang katangian, saklaw, konteksto, at mga layunin ng aming mga internasyonal na aktibidad sa edukasyon, na maaaring kabilang ang sistematikong pagproseso ng mga partikular na kategorya ng datos (hal., mga rekord ng kalusugan para sa mga akomodasyon sa pag-aaral) upang matiyak ang pantay na pag-access sa edukasyon, opisyal na hinirang ng The Italian Academy ang isang Data Protection Officer (DPO). Sinusubaybayan ng DPO ang aming panloob na pagsunod sa mga batas sa proteksyon ng datos, nagpapayo sa mga pagtatasa ng epekto sa privacy, at kumikilos bilang opisyal na punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga Data Subject at Supervisory Authority. Para sa anumang partikular na katanungan tungkol sa pangangalaga ng iyong datos, maaaring direktang kontakin ang DPO sa: dpo@theitalianacademy.com.

8. DET RETENTION

Itatago lamang namin ang iyong personal na datos hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung bakit ito kinolekta, kabilang ang mga kinakailangan sa legal, accounting, o pag-uulat. Sa partikular, ang mga rekord ng estudyante ay itatago sa buong tagal ng pagpapatala at sa loob ng maximum na 10 taon pagkatapos nito, ayon sa ipinag-uutos ng batas sibil at buwis ng Italya. Ang datos na nakolekta para sa mga layunin ng marketing ay buburahin pagkatapos ng 36 na buwan ng hindi aktibo o sa oras na mag-opt-out ka.

9. MGA KARAPATAN SA PAKSA NG DATOS

Sa ilalim ng Artikulo 15-22 ng GDPR, mayroon kang karapatan anumang oras na:

  • Humingi ng access at kopya ng iyong personal na datos;
  • Humiling ng pagtutuwid o pagbura ng iyong personal na datos;
  • Humiling ng paghihigpit sa pagproseso;
  • Tumutol sa pagproseso ng iyong datos (lalo na para sa direktang marketing);
  • Gamitin ang karapatan sa kadalian ng paglilipat ng datos;
  • Bawiin ang iyong pahintulot anumang oras, nang hindi naaapektuhan ang pagiging legal ng pagproseso batay sa pahintulot bago ito bawiin;
  • Maghain ng reklamo sa Italian Data Protection Authority (Guarantor para sa Proteksyon ng Personal na Data).

Upang magamit ang mga karapatang ito, mangyaring magsumite ng nakasulat na kahilingan sa privacy@theitalianacademy.com.