PATAKARAN SA PRIBASIYA – ANG ITALYANO
AKADEMIYA (Ang Akademya srl)
Paunawa ng Impormasyon alinsunod sa Artikulo 13 ng Regulasyon ng EU Blg. 2016/679 (GDPR)
Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Pagkapribado na ito kung paano namin kinokolekta, ginagamit, isiniwalat, at pinangangalagaan ang iyong personal na impormasyon kapag binisita mo ang aming website, nag-enroll sa aming mga kurso sa wika, o nag-apply para sa aming programang International Foundation Year (FY).
1. TAGAPAGKONTROL NG DATOS
Ang Tagakontrol ng Datos ay Ang Academy Srl, na may rehistradong tanggapan sa Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Italya. Para sa anumang mga katanungan na may kaugnayan sa privacy, maaaring kontakin ang Data Controller sa: privacy@theitalianacademy.com.
2. SAKLAW NG PATAKARAN NA ITO AT MGA DATOS NA NAKAKOLEKTA
Depende sa mga serbisyong hinihiling mo, nangongolekta kami ng iba't ibang uri ng datos:
A. Mga Pangkalahatang Kurso sa Wika at Mga Karaniwang Gumagamit
- Personal na impormasyon: Pangalan, apelyido, email address, numero ng telepono, nasyonalidad, petsa ng kapanganakan.
B. Mga Aplikante at Mag-aaral ng International Foundation Year (IFY) Dahil sa mga akademiko at administratibong kinakailangan ng programang FY, pinoproseso namin ang mga karagdagang dokumentasyon sa pamamagitan ng aming mga ligtas na portal ng aplikasyon:
- Datos ng Akademiko at Pagkakakilanlan: Kopya ng pasaporte, Diploma sa Mataas na Paaralan (kasama ang Pahayag ng Paghahambing ng CIMEA, kung naaangkop), mga transcript ng akademiko, mga sertipiko sa wikang Ingles (hal., IELTS), edad, at kasarian.
- Datos na pinansyal: Ang mga bayad para sa mga bayarin sa aplikasyon at matrikula ay pinoproseso lamang sa pamamagitan ng mga sertipikadong third-party global payment gateway. Ang Italian Academy hindi mag-iimbak, magproseso, o magtago ng anumang sensitibong impormasyon sa credit card o pagbabangko sa mga server nito.
- Mga Espesyal na Kategorya ng Datos (Art. 9 GDPR): Hindi kami sistematikong nangongolekta ng sensitibong datos. Gayunpaman, kung ang isang estudyante ay tahasang humiling ng "Mga Akomodasyon sa Pag-aaral" dahil sa mga partikular na kondisyon sa kalusugan o kapansanan, ang mga naturang medikal na datos ay ipoproseso nang mahigpit kung may tahasang pahintulot ng estudyante, eksklusibo upang maibigay ang kinakailangang suporta sa akademiko.
3. MGA LAYUNIN AT LEGAL NA BATAYAN NG PAGPOPROSESO
Ang iyong datos ay pinoproseso para sa mga sumusunod na layunin:
- Paglalaan ng Serbisyo at mga Hakbang Bago ang Kontrata (Art. 6.1.b GDPR): Upang suriin ang mga aplikasyon sa IFY, pamahalaan ang pagpapatala, magbigay ng akademikong pagtuturo, at isaayos ang pabahay.
- Mga Obligasyong Legal (Art. 6.1.c GDPR): Upang sumunod sa mga batas administratibo, buwis, at pampublikong seguridad ng Italya.
- Mga Aktibidad sa Marketing at Promosyon (Art. 6.1.a GDPR): Sa pamamagitan lamang ng iyong tahasang at piling pahintulot na magpadala sa iyo ng mga newsletter, update, at promosyonal na materyal. Maaari mong bawiin ang pahintulot na ito anumang oras nang hindi naaapektuhan ang iyong akademikong pagpapatala.
4. MGA ESPESYAL NA PROBISYON PARA SA MGA ESTUDYANTE NG FOUNDATION YEAR (PAGBAHAGI NG DATOS)
Upang matiyak ang ganap na pagsunod sa mahigpit na mga pamamaraan ng sistema ng Italian Higher Education, ang datos ng mga estudyante ng IFY ay napapailalim sa mga partikular na protokol sa pagbabahagi:
- Mga Kasosyo na Unibersidad (Mga Independent Data Controller): Sa sandaling matagumpay na ma-pre-screen ang iyong aplikasyon ng The Italian Academy, ang iyong akademiko at personal na datos ay ibabahagi sa kinauukulang Partner University na pipiliin ng estudyante. Ipoproseso ng Partner University ang iyong datos bilang isang Malayang Tagakontrol ng Datos para sa layunin ng pangwakas na akademikong pagpapatunay at pag-isyu ng Liham ng Pagiging Karapat-dapat.
- Mga Portal ng Imigrasyon at Gobyerno: Mga pamamaraan ng imigrasyon at mga opisyal na pagpaparehistro sa portal (kabilang ang Unibersidad portal at mga aplikasyon sa visa ng Embahada) ay nananatiling nag-iisa at malayang responsibilidad ng estudyante. Ang Italian Academy ay nagbibigay ng suporta sa pagpapayo ngunit hindi kumikilos bilang tagapamagitan sa mga plataporma ng gobyerno.
- Pabahay at Lokal na Pagsunod: Ang datos na kinakailangan para sa pabahay at lokal na pagsunod sa batas (hal., pagpaparehistro ng Pulisya sa ilalim ng batas ng TULPS ng Italya) ay ia-access ng aming mga departamento ng Student Affairs at Housing, at ibabahagi sa mga lokal na awtoridad, lamang sa sandaling nakumpirma ang pagpapatala.
5. PROTEKSYON NG MGA MENOR DE EDAD
Ang Italian Academy ay naglalapat ng mahigpit na mga hakbang upang protektahan ang mga menor de edad. Para sa mga kandidatong wala pang 18 taong gulang sa oras ng aplikasyon (ngunit magiging 18 taong gulang bago matapos ang programa), ang pagproseso ng datos at ang pormalisasyon ng pagpapatala ay nangangailangan ng mandatoryong pagsusumite ng isang Legal Guardian Assignment Form, na nilagdaan ng magulang o legal na tagapag-alaga.
6. SEGURIDAD NG DATOS AT ARKITEKTURA NG IT
Nagpapatupad kami ng matibay na teknikal at organisasyonal na mga hakbang (Privacy by Design at by Default) upang ma-secure ang iyong data:
- Paghihiwalay ng Datos (Pagkontrol sa Pag-access Batay sa Papel): Ang mga sensitibong dokumento (tulad ng mga Pasaporte at Akademikong Transkripsyon) ay ligtas na nakaimbak sa aming mga naka-encrypt na corporate Cloud server (Google Workspace) at maa-access lamang ng mga awtorisadong tauhan.
- Mga Platform na Pang-edukasyon: Para sa pang-araw-araw na akademikong pamamahala, gumagamit kami ng mga nakalaang platapormang pang-edukasyon (ScuolaSemplice para sa pagdalo/pagbibigay ng marka at SA Learn/Google Classroom para sa mga materyales sa pag-aaral). Upang maipatupad ang pagbabawas ng datos, tanging ang mahahalagang datos ng pagkakakilanlan (Pangalan, Apelyido, at Akademikong Track) ang inililipat sa mga platform na ito.
7. MGA AWTORISADONG TAO AT OPISYAL NG PROTEKSYON NG DATOS (DPO)
Mga Awtorisadong Tao (Incaricati del Trattamento):
Ang iyong personal at akademikong datos ay pinoproseso lamang ng mga internal na empleyado at mga itinalagang kawani ng The Italian Academy na pormal na awtorisadong magproseso ng personal na datos (Mga Awtorisadong Tao). Ang mga indibidwal na ito ay mahigpit na kumikilos sa ilalim ng direktang awtoridad at dokumentadong mga tagubilin ng Data Controller. Ang lahat ng awtorisadong tauhan ay nakatali sa mahigpit na mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, kumikilos sa ilalim ng prinsipyo ng pinakamababang pribilehiyo (Role-Based Access Control), at sumasailalim sa mandatory at patuloy na pagsasanay sa pagsunod sa GDPR at mga protocol sa seguridad ng datos.
Opisyal ng Proteksyon ng Datos (DPO):
Alinsunod sa Artikulo 37 ng GDPR, at isinasaalang-alang ang katangian, saklaw, konteksto, at mga layunin ng aming mga internasyonal na aktibidad sa edukasyon, na maaaring kabilang ang sistematikong pagproseso ng mga partikular na kategorya ng datos (hal., mga rekord ng kalusugan para sa mga akomodasyon sa pag-aaral) upang matiyak ang pantay na pag-access sa edukasyon, opisyal na hinirang ng The Italian Academy ang isang Data Protection Officer (DPO). Sinusubaybayan ng DPO ang aming panloob na pagsunod sa mga batas sa proteksyon ng datos, nagpapayo sa mga pagtatasa ng epekto sa privacy, at kumikilos bilang opisyal na punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga Data Subject at Supervisory Authority. Para sa anumang partikular na katanungan tungkol sa pangangalaga ng iyong datos, maaaring direktang kontakin ang DPO sa: dpo@theitalianacademy.com.
8. DET RETENTION
Itatago lamang namin ang iyong personal na datos hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung bakit ito kinolekta, kabilang ang mga kinakailangan sa legal, accounting, o pag-uulat. Sa partikular, ang mga rekord ng estudyante ay itatago sa buong tagal ng pagpapatala at sa loob ng maximum na 10 taon pagkatapos nito, ayon sa ipinag-uutos ng batas sibil at buwis ng Italya. Ang datos na nakolekta para sa mga layunin ng marketing ay buburahin pagkatapos ng 36 na buwan ng hindi aktibo o sa oras na mag-opt-out ka.
9. MGA KARAPATAN SA PAKSA NG DATOS
Sa ilalim ng Artikulo 15-22 ng GDPR, mayroon kang karapatan anumang oras na:
- Humingi ng access at kopya ng iyong personal na datos;
- Humiling ng pagtutuwid o pagbura ng iyong personal na datos;
- Humiling ng paghihigpit sa pagproseso;
- Tumutol sa pagproseso ng iyong datos (lalo na para sa direktang marketing);
- Gamitin ang karapatan sa kadalian ng paglilipat ng datos;
- Bawiin ang iyong pahintulot anumang oras, nang hindi naaapektuhan ang pagiging legal ng pagproseso batay sa pahintulot bago ito bawiin;
- Maghain ng reklamo sa Italian Data Protection Authority (Guarantor para sa Proteksyon ng Personal na Data).
Upang magamit ang mga karapatang ito, mangyaring magsumite ng nakasulat na kahilingan sa privacy@theitalianacademy.com.
Patakaran ng Cookie
Huling na-update: 13/07/2026
1. Ano ang mga cookies at mga katulad na teknolohiya
Ang mga cookie ay maliliit na file o identifier na nakaimbak ng isang browser habang binibisita ang isang website. Kasama sa mga katulad na teknolohiya ang lokal na imbakan, mga pixel, mga tag, mga SDK at mga online identifier. Maaari itong gamitin upang patakbuhin ang website, tandaan ang mga kagustuhan, sukatin ang mga pagbisita at tasahin ang bisa ng mga kampanya sa advertising.
2. Sino ang gumagamit ng cookies
Ang website na ito ay pinamamahalaan ng Ang Academy Srl, VAT number IT00731730891, na maaaring kontakin sa info@theitalianacademy.comAng ilang cookies ay direktang itinatakda ng website, habang ang iba ay itinatakda ng mga third-party provider.
3. Mga kategorya ng cookie
- Mga teknikal at gumaganang cookie: paganahin ang seguridad, nabigasyon, mga form, pag-checkout, pagbabayad at pag-iimbak ng mga kagustuhan. Maaaring gamitin ang mga mahigpit na kinakailangang cookies nang walang pahintulot. Ang mga hindi mahahalagang functional cookies ay pinamamahalaan ayon sa configuration ng banner.
- Mga cookie ng analitika: Tulungan kaming maunawaan kung paano ginagamit ang website, kung aling mga pahina ang binibisita at kung aling mga channel ang lumilikha ng trapiko. Ina-activate lamang ang mga ito nang may pahintulot, maliban sa mga tunay na hindi nagpapakilalang solusyon na walang mga online identifier kung saan pinahihintulutan.
- Cookies sa marketing: nagbibigay-daan sa pagsukat ng advertising, remarketing, paglikha ng audience, attribution at pag-personalize ng campaign. Ang mga ito ay naa-activate lamang nang may pahintulot.
4. Mga serbisyo at teknolohiyang ginamit
| serbisyo | kategorya | Tagabigay | Layunin | Mga halimbawa | Tagal na nagpapahiwatig |
|---|---|---|---|---|---|
| WordPress / Elementor | Tekniko | Mga tagapagbigay ng serbisyo sa website | Operasyon ng pahina, mga sesyon, seguridad at mga kagustuhang teknikal. | mga session cookies, mga teknikal na kagustuhan at mga login cookies para sa mga napatotohanang user | Sesyon o ayon sa konpigurasyon |
| Tagapamahala ng Pagkapribado at Cookie ng TIA | Tekniko | Ang Academy Srl | Iimbak ang mga kagustuhan sa pahintulot ng user. | tia_pcm_consent / localStorage | 180 araw |
| Guhit | Teknikal / pagbabayad | Guhit | Pag-iwas sa pandaraya, seguridad at pagproseso ng pagbabayad. | __stripe_mid, __stripe_sid at mga katulad na teknikal na pantukoy | Ayon sa konpigurasyon ng Stripe; ang ilang mga identifier ay maaaring tumagal nang hanggang humigit-kumulang isang taon |
| Typeform | Teknikal / gumagana | Typeform | Pagpapakita at pagsusumite ng mga pormularyo at talatanungan. | Mga tagatukoy ng sesyon ng Typeform at mga kagustuhan | Sesyon o ayon sa konpigurasyon ng Typeform |
| HubSpot | Teknikal at/o marketing | HubSpot | CRM, mga form, chat, visit analytics, attribution at automation. | hubspotutk, __hstc, __hssc, __hssrc, messagesUtk | Mula sa tagal ng sesyon hanggang ilang buwan, depende sa function at configuration |
| Google Analytics 4 | analitika | Sukatin ang paggamit, performance, mga pinagmumulan ng trapiko, at mga conversion ng website. | _ga, _ga_*, _gid at mga katulad na pantukoy | Mula humigit-kumulang 24 oras hanggang dalawang taon, depende sa konpigurasyon | |
| Google Tag Manager | Teknikal na lalagyan | Pamahalaan at ipamahagi ang mga na-configure na tag. Hindi tinutukoy ng GTM ang mga layunin ng mga tag na nilo-load nito. | Karaniwang walang sariling cookies; maaari itong mag-load ng iba pang mga serbisyo | Depende sa mga na-configure na tag | |
| Google Ads | marketing | Pagsukat ng kampanya, mga conversion, remarketing at attribution. | _gcl_au, IDE at mga katulad na pantukoy sa advertising | Mula sa ilang araw hanggang ilang buwan, depende sa configuration | |
| Meta / Facebook Pixel | marketing | Mga Meta Platform | Sukatin ang mga kampanya, i-attribute ang mga conversion at lumikha ng mga custom na audience. | _fbp, _fbc at mga katulad na pantukoy | Karaniwan hanggang humigit-kumulang tatlong buwan, depende sa konpigurasyon |
| tik tok pixels | marketing | TikTok | Pagsukat, pagpapatungkol, pag-optimize at paglikha ng audience ng kampanya. | _ttp, ttcsid_*, ttclid at mga katulad na pantukoy | Hanggang humigit-kumulang labintatlong buwan para sa ilang cookies, depende sa configuration |
| Mga parameter ng UTM | Analitika / marketing | Ang Akademya at mga tagapagbigay ng analytics/CRM | Iugnay ang mga pagbisita, katanungan, at conversion sa mga kampanya at channel. | Mga parameter ng URL at anumang imbakan na isinasagawa ng mga serbisyo ng analytics o CRM | Depende sa serbisyong nag-iimbak sa mga ito |
| Zapier | Karaniwang walang kinakailangang front-end cookies | Zapier | Paglilipat ng data sa pagitan ng mga serbisyo at pag-automate ng mga na-configure na workflow. | Maaaring hindi ito magtakda ng cookies sa website; pinoproseso nito ang data na ipinadala sa pamamagitan ng mga integrasyon | Ayon sa daloy ng trabaho at pagsasaayos ng serbisyo |
| Email at mga form ng website | Teknikal / kontratado | Ang Akademya at mga tagapagbigay ng email/CRM | Magpadala ng mga katanungan, pagpaparehistro, booking at komunikasyon. | Hindi kinakailangang gumamit ng partikular na cookie; pinoproseso ang isinumiteng data | Ayon sa mga layunin at panahon na inilarawan sa Patakaran sa Pagkapribado |
Maaaring magbago ang mga pangalan at tagal ng cookie bilang resulta ng mga update ng provider, configuration ng website, mga setting ng browser, at mga feature na partikular sa bansa. Dapat na regular na suriin ang talahanayan sa pamamagitan ng pagsasagawa ng aktwal na pag-scan ng website.
5. Google Consent Mode v2
Kapag naka-enable, ipinapaalam ng website ang status ng pahintulot ng user sa mga tag ng Google sa pamamagitan ng mga parameter kabilang ang analytics_storage, ad_storage, ad_user_data at ad_personalizationBago gumawa ng pagpipilian, ang mga parameter na ito ay tinatanggihan maliban kung ang isang kategorya ay na-configure ng Controller gaya ng dati nang aktibo. Ang mga tag na na-configure sa Google Tag Manager ay dapat sumunod sa mga kagustuhang ito.
6. Mga Form, CRM, mga pagbabayad at automation
Ginagamit ang Stripe upang iproseso ang mga pagbabayad at maiwasan ang pandaraya. Ang Typeform at/o mga form ng website ay maaaring mangolekta ng unang pangalan, apelyido, email address, numero ng telepono, postal address, lungsod, estado o rehiyon, bansa at iba pang impormasyong kinakailangan upang iproseso ang isang katanungan o pagpaparehistro. Maaaring pamahalaan ng HubSpot ang mga contact, CRM record, mga form, email, attribution at mga automation. Maaaring maglipat ang Zapier ng data sa pagitan ng mga application na na-configure ng Controller. Ang mga aktibidad sa pagproseso na ito ay inilarawan din sa Patakaran sa Pagkapribado.
7. Paano baguhin o bawiin ang pahintulot
Sa unang pagbisita, maaaring tanggapin ng mga user ang lahat ng cookies, tanggihan ang mga hindi mahahalagang cookies, o i-customize ang mga indibidwal na kategorya. Maaaring muling buksan ang panel ng mga kagustuhan anumang oras gamit ang button na “Gestisci privacy” o ang sumusunod na kontrol:
Pinipigilan ng pag-withdraw ang mga bagong load na kinokontrol ng plugin na ito. Ang mga third-party cookies na nakaimbak na ay maaaring kailanganin ding alisin sa pamamagitan ng mga setting ng browser o mga kontrol ng nauugnay na provider.
8. Mga setting ng browser
Pinapayagan ng mga browser ang mga user na tingnan, tanggalin, o harangan ang mga cookies. Ang pagharang sa lahat ng teknikal na cookies ay maaaring pumigil sa mga form, pinaghihigpitang lugar, checkout, at mga pagbabayad na gumana nang tama. Sumangguni sa dokumentasyon ng tulong ng browser na ginagamit upang pamahalaan ang mga setting na ito.
9. Mga update sa Patakaran sa Cookie na ito
Maaaring ma-update ang Patakaran sa Cookie na ito kapag nagbago ang mga serbisyo, configuration, o naaangkop na batas. Kung saan malaki ang mga pagbabago, maaaring hilingin muli sa mga user na magbigay ng pahintulot.