ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ – ІТАЛІЙСЬКА

АКАДЕМІЯ (Академія srl)

Інформаційне повідомлення відповідно до статті 13 Регламенту ЄС № 2016/679 (GDPR)

Ця Політика конфіденційності пояснює, як ми збираємо, використовуємо, розкриваємо та захищаємо вашу особисту інформацію, коли ви відвідуєте наш веб-сайт, записуєтесь на наші мовні курси або подаєте заявку на участь у нашій програмі Міжнародного підготовчого року (FY).

1. КОНТРОЛЕР ДАНИХ

Контролер даних – це Академія С.Р.Л., з зареєстрованим офісом за адресою Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Italy. З будь-якими питаннями щодо конфіденційності можна зв’язатися з Контролером даних за адресою: privacy@theitalianacademy.com.

2. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ ТА ЗІБРАНІ ДАНІ

Залежно від послуг, які ви запитуєте, ми збираємо різні типи даних:

A. Загальні мовні курси та стандартні користувачі

• Персональна інформація: Прізвище, ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, громадянство, дата народження.

B. Міжнародний підготовчий рік (IFY) для заявників та студентів Через академічні та адміністративні вимоги програми FY ми обробляємо додаткову документацію через наші захищені портали заявок:

• Академічні та ідентифікаційні дані: Копія паспорта, атестат про повну загальну середню освіту (включаючи Заяву про порівнянність знань CIMEA, якщо є), академічні виписки, сертифікати з англійської мови (наприклад, IELTS), вік та стать.
• Фінансові дані: Оплата вступних зборів та навчання здійснюється виключно через сертифіковані сторонні глобальні платіжні шлюзи. Італійська академія НЕ зберігати, обробляти або зберігати будь-яку конфіденційну інформацію про кредитні картки або банківську інформацію на своїх серверах.
• Спеціальні категорії даних (ст. 9 GDPR): Ми систематично не збираємо конфіденційні дані. Однак, якщо студент чітко запитує «Навчальні адаптації» через певні стани здоров’я або інвалідність, такі медичні дані будуть оброблятися виключно за чіткою згодою студента, виключно для надання необхідної академічної підтримки.

3. МЕТИ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ

Ваші дані обробляються для таких цілей:

1. Надання послуг та переддоговірні заходи (ст. 6.1.b GDPR): Оцінювати заявки IFY, керувати зарахуванням, надавати академічне навчання та організовувати проживання.
2. Юридичні зобов'язання (ст. 6.1.c GDPR): Дотримуватися італійського адміністративного, податкового законодавства та законодавства про громадську безпеку.
3. Маркетингова та рекламна діяльність (ст. 6.1.a GDPR): Тільки за вашої явної згоди, на отримання розсилки, оновлень та рекламних матеріалів. Ви можете відкликати цю згоду будь-коли, це не вплине на ваше навчання.

4. СПЕЦІАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ДЛЯ СТУДЕНТІВ ПІДГОТОВЧОГО РОКУ (ОБМІН ДАНИМИ)

Щоб забезпечити повну відповідність суворим процедурам італійської системи вищої освіти, дані студентів IFY підлягають спеціальним протоколам обміну:

• Університети-партнери (незалежні контролери даних): Після успішного попереднього розгляду вашої заявки Італійською академією, ваші академічні та персональні дані будуть передані відповідному партнерському університету, обраному студентом. Партнерський університет оброблятиме ваші дані як Незалежний контролер даних з метою остаточного академічного підтвердження та видачі Лист про право на участь.
• Імміграційні та урядові портали: Імміграційні процедури та реєстрація на офіційному порталі (включаючи Університет портал та заявки на візу до посольства) залишаються виключною та незалежною відповідальністю студента. Італійська академія надає консультаційну підтримку, але не виступає посередником на урядових платформах.
• Житлові та місцеві вимоги: Дані, необхідні для забезпечення житлом та дотримання місцевого законодавства (наприклад, реєстрація в поліції згідно з італійським законом TULPS), будуть доступні нашим відділам у справах студентів та житлово-комунального господарства, а також будуть передані місцевій владі. виключно після підтвердження реєстрації.

5. ЗАХИСТ НЕПОВНОЛІТНІХ

Італійська академія застосовує суворі заходи для захисту неповнолітніх. Для кандидатів, яким на момент подання заявки не виповнилося 18 років (але вони виповняться до закінчення програми), обробка даних та оформлення зарахування вимагають обов’язкового подання форми призначення законного опікуна, належним чином підписаної батьками або законним опікуном.

6. БЕЗПЕКА ДАНИХ ТА ІТ-АРХІТЕКТУРА

Ми впроваджуємо надійні технічні та організаційні заходи (конфіденційність за проектом та за замовчуванням) для захисту ваших даних:

• Розділення даних (керування доступом на основі ролей): Конфіденційні документи (такі як паспорти та академічні виписки) надійно зберігаються на наших зашифрованих корпоративних хмарних серверах (Google Workspace) і доступні лише уповноваженому персоналу.
• Освітні платформи: Для щоденного академічного управління ми використовуємо спеціалізовані освітні платформи (СкуолаСемплісе для відвідуваності/оцінювання та SA Learn/Google Клас для навчальних матеріалів). Для забезпечення мінімізації даних на ці платформи передаються лише основні ідентифікаційні дані (ім’я, прізвище та академічний напрямок).

7. УПОВНОВАЖЕНІ ОСОБИ ТА ІНСПЕКТОР ЗАХИСТУ ДАНИХ (DPO)

Уповноважені особи (Incaricati del Trattamento):

Ваші персональні та академічні дані обробляються виключно внутрішніми співробітниками та призначеними членами персоналу Італійської академії, які офіційно уповноважені обробляти персональні дані (Уповноважені особи). Ці особи діють суворо під прямим керівництвом та документованими інструкціями Контролера даних. Весь уповноважений персонал зобов'язаний дотримуватися суворих угод про конфіденційність, працює за принципом найменших привілеїв (контроль доступу на основі ролей) та проходить обов'язкове постійне навчання з дотримання GDPR та протоколів безпеки даних.

Спеціаліст із захисту даних (DPO):

Відповідно до статті 37 GDPR, а також враховуючи характер, обсяг, контекст і цілі нашої міжнародної освітньої діяльності, яка може включати систематичну обробку певних категорій даних (наприклад, медичних записів для забезпечення навчальних потреб) для забезпечення рівного доступу до освіти, Італійська академія офіційно призначила співробітника із захисту даних (СЗД). СЗД контролює наше внутрішнє дотримання законів про захист даних, консультує щодо оцінки впливу на конфіденційність та діє як офіційна контактна особа для Суб'єктів даних та наглядових органів. З будь-якими конкретними запитами щодо захисту ваших даних можна зв'язатися безпосередньо з СЗД за адресою: dpo@theitalianacademy.com.

8 ЗБЕРЕЖЕННЯ ДАНИХ

Ми зберігаємо ваші персональні дані лише стільки, скільки необхідно для виконання цілей, для яких вони були зібрані, включаючи юридичні, бухгалтерські або звітні вимоги. Зокрема, записи студентів зберігатимуться протягом усього терміну навчання та протягом максимального періоду 10 років після цього, як це передбачено цивільним та податковим законодавством Італії. Дані, зібрані для маркетингових цілей, будуть видалені після 36 місяців бездіяльності або після вашої відмови.

9. ПРАВА СУБ'ЄКТА ДАНИХ

Згідно зі статтями 15-22 GDPR, ви маєте право в будь-який час:

• Запитувати доступ до ваших персональних даних та їх копію;
• Вимагати виправлення або видалення ваших персональних даних;
• Вимагати обмеження обробки;
• Заперечувати проти обробки ваших даних (особливо для прямого маркетингу);
• Скористайтеся правом на перенесення даних;
• Відкликати свою згоду в будь-який час, без впливу на законність обробки на основі згоди до її відкликання;
• Подайте скаргу до Італійського органу захисту даних (Гарант захисту персональних даних).

Щоб скористатися цими правами, будь ласка, надішліть письмовий запит до privacy@theitalianacademy.com.