MAXFIYLIK SIYOSATI – THE ITALIA

AKADEMIYA (Akademiya srl)

2016/679-sonli Yevropa Ittifoqi Nizomining (GDPR) 13-moddasiga muvofiq axborot bildirishnomasi

Ushbu Maxfiylik siyosati veb-saytimizga tashrif buyurganingizda, til kurslarimizga yozilganingizda yoki Xalqaro Ta'lim Yili (XTY) dasturiga ariza topshirganingizda shaxsiy ma'lumotlaringizni qanday to'plashimiz, ulardan foydalanishimiz, oshkor qilishimiz va himoya qilishimizni tushuntiradi.

1. MA'LUMOTLARNI BOSHQARUVCHI

Ma'lumotlar nazoratchisi Akademiya Srl, ro'yxatdan o'tgan ofisi Via San Giovanni alle Catacombe n. 7, 96100 Syracuse (SR), Italy manzilida joylashgan. Maxfiylik bilan bog'liq har qanday savollar bo'yicha Ma'lumotlar nazoratchisi bilan quyidagi manzil orqali bog'lanish mumkin: privacy@theitalianacademy.com.

2. USHBU SIYOSAT VA TO'PLANGAN MA'LUMOTLARNING DAVOMI

Siz so'ragan xizmatlarga qarab, biz turli xil ma'lumotlarni to'playmiz:

A. Umumiy til kurslari va standart foydalanuvchilar

  • Shaxsiy ma'lumot: Ism, familiya, elektron pochta manzili, telefon raqami, fuqaroligi, tug'ilgan sanasi.

B. Xalqaro ta'lim yili (IFY) abituriyentlari va talabalari Moliyaviy yil dasturining akademik va ma'muriy talablari tufayli biz qo'shimcha hujjatlarni xavfsiz dastur portallarimiz orqali qayta ishlaymiz:

  • Akademik va shaxsni tasdiqlovchi ma'lumotlar: Pasport nusxasi, oʻrta maktab diplomi (agar mavjud boʻlsa, CIMEA taqqoslash bayonoti bilan birga), akademik transkriptlar, ingliz tili sertifikatlari (masalan, IELTS), yoshi va jinsi.
  • Moliyaviy ma'lumotlar: Ariza to'lovlari va o'qish uchun to'lovlar faqat sertifikatlangan uchinchi tomon global to'lov shlyuzlari orqali amalga oshiriladi. Italiya akademiyasi emas o'z serverlarida har qanday maxfiy kredit karta yoki bank ma'lumotlarini saqlash, qayta ishlash yoki saqlash.
  • Ma'lumotlarning maxsus toifalari (GDPRning 9-moddasi): Biz maxfiy ma'lumotlarni muntazam ravishda to'plamaymiz. Biroq, agar talaba ma'lum bir sog'liq muammolari yoki nogironligi tufayli "O'qish uchun sharoitlar" ni aniq so'rasa, bunday tibbiy ma'lumotlar faqat talabaning aniq roziligi bilan, faqat zarur akademik yordamni taqdim etish uchun qayta ishlanadi.

3. QAYTA ISHLASHNING MAQSADLARI VA HUQUQIY ASOSLARI

Ma'lumotlaringiz quyidagi maqsadlar uchun qayta ishlanadi:

  1. Xizmat ko'rsatish va shartnomadan oldingi choralar (GDPRning 6.1.b-moddasi): IFY arizalarini baholash, o'qishga qabul qilishni boshqarish, akademik ko'rsatmalar berish va turar joyni tashkil qilish.
  2. Huquqiy majburiyatlar (GDPRning 6.1.c-moddasi): Italiya ma'muriy, soliq va jamoat xavfsizligi qonunlariga rioya qilish.
  3. Marketing va reklama faoliyati (GDPRning 6.1.a-moddasi): Sizga axborot byulletenlari, yangilanishlar va reklama materiallarini yuborish uchun faqat sizning aniq roziligingiz bilan. Siz ushbu rozilikni istalgan vaqtda akademik ro'yxatga olishingizga ta'sir qilmasdan bekor qilishingiz mumkin.

4. FOUNDATION KURS TALABALARI UCHUN MAXSUS QOIDALAR (MA'LUMOTLAR ALMASHISH)

Italiya oliy ta'lim tizimining qat'iy tartib-qoidalariga to'liq rioya qilinishini ta'minlash uchun IFY talabalari ma'lumotlari maxsus almashish protokollariga bo'ysunadi:

  • Hamkor universitetlar (Mustaqil ma'lumotlar nazoratchilari): Arizangiz Italiya akademiyasi tomonidan muvaffaqiyatli oldindan ko'rib chiqilgandan so'ng, sizning akademik va shaxsiy ma'lumotlaringiz talaba tomonidan tanlangan tegishli Hamkor Universitet bilan baham ko'riladi. Hamkor Universitet sizning ma'lumotlaringizni qayta ishlaydi. Mustaqil ma'lumotlar nazoratchisi yakuniy akademik tasdiqlash va berish maqsadida Imtiyozlilik xati.
  • Immigratsiya va hukumat portallari: Immigratsiya tartiblari va rasmiy portal ro'yxatdan o'tishlari (shu jumladan Universitet (portal va elchixona vizalariga arizalar) talabaning yakka va mustaqil mas'uliyati bo'lib qoladi. Italiya akademiyasi maslahat yordamini ko'rsatadi, ammo hukumat platformalarida vositachi sifatida ishlamaydi.
  • Uy-joy va mahalliy muvofiqlik: Uy-joy va mahalliy qonunchilikka rioya qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar (masalan, Italiya TULPS qonuni bo'yicha politsiya ro'yxatidan o'tish) bizning Talabalar ishlari va uy-joy bo'limlarimiz tomonidan ko'rib chiqiladi va mahalliy hokimiyat organlari bilan baham ko'riladi. faqat tasdiqlangan ro'yxatdan o'tish asosida.

5. Voyaga yetmaganlarni himoya qilish

Italiya akademiyasi voyaga yetmaganlarni himoya qilish uchun qat'iy choralarni qo'llaydi. Ariza berish paytida 18 yoshga to'lmagan (lekin dastur tugashidan oldin 18 yoshga to'ladigan) nomzodlar uchun ma'lumotlarni qayta ishlash va ro'yxatdan o'tishni rasmiylashtirish ota-ona yoki qonuniy vasiy tomonidan imzolangan Huquqiy vasiyni tayinlash shaklini majburiy ravishda taqdim etishni talab qiladi.

6. MA'LUMOTLAR XAVFSIZLIGI VA IT ARXITEKTURASI

Ma'lumotlaringizni himoya qilish uchun biz kuchli texnik va tashkiliy choralarni (Dizayn bo'yicha va Standart bo'yicha Maxfiylik) amalga oshiramiz:

  • Ma'lumotlarni ajratish (rolga asoslangan kirishni boshqarish): Maxfiy hujjatlar (masalan, pasportlar va akademik transkriptlar) bizning shifrlangan korporativ bulutli serverlarimizda (Google Workspace) xavfsiz saqlanadi va faqat vakolatli xodimlar uchun ochiq.
  • Ta'lim platformalari: Kundalik akademik boshqaruv uchun biz maxsus ta'lim platformalaridan foydalanamiz (ScuolaSemplice davomat/baholash uchun va SA Learn/Google Classroom o'quv materiallari uchun). Ma'lumotlarni minimallashtirishni amalga oshirish uchun ushbu platformalarga faqat muhim identifikator ma'lumotlari (Ism, Familiya va Akademik yo'nalish) o'tkaziladi.

7. VAKOLATLI SHAXSLAR VA MA'LUMOTLARNI HIMOYA QILISH BO'YICHA XODIM (DPO)

Vakolatli shaxslar (Incaricati del Trattamento):

Shaxsiy va akademik ma'lumotlaringiz faqat Italiya akademiyasining ichki xodimlari va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rasman vakolat berilgan tayinlangan xodimlari (Vakolatli shaxslar) tomonidan qayta ishlanadi. Ushbu shaxslar qat'iy ravishda Ma'lumotlarni nazorat qiluvchining bevosita vakolati va hujjatlashtirilgan ko'rsatmalari ostida ishlaydi. Barcha vakolatli xodimlar qat'iy maxfiylik shartnomalariga rioya qilishadi, eng kam imtiyoz tamoyili (Rolga asoslangan kirishni boshqarish) asosida ishlaydilar va GDPRga muvofiqlik va ma'lumotlar xavfsizligi protokollari bo'yicha majburiy, doimiy treninglardan o'tadilar.

Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha xodim (DPO):

GDPRning 37-moddasiga muvofiq va xalqaro ta'lim faoliyatimizning mohiyati, ko'lami, konteksti va maqsadlarini, jumladan, ta'limga teng kirishni ta'minlash uchun ma'lum ma'lumotlar toifalarini (masalan, o'quv muassasalari uchun tibbiy yozuvlar) tizimli ravishda qayta ishlashni o'z ichiga olishi mumkinligini hisobga olgan holda, Italiya akademiyasi rasman Ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha xodimni (DPO) tayinladi. DPO ma'lumotlarni himoya qilish qonunlariga ichki rioya qilishimizni kuzatib boradi, maxfiylikka ta'sirni baholash bo'yicha maslahat beradi va Ma'lumotlar sub'ektlari va Nazorat organlari uchun rasmiy aloqa nuqtasi bo'lib xizmat qiladi. Ma'lumotlaringizni himoya qilish bo'yicha har qanday aniq savollar bo'yicha DPO bilan to'g'ridan-to'g'ri quyidagi manzil orqali bog'lanish mumkin: dpo@theitalianacademy.com.

8. DATA RETENTION

Biz sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni faqat ular to'plangan maqsadlarni, jumladan, yuridik, buxgalteriya hisobi yoki hisobot talablarini bajarish uchun zarur bo'lgan muddat davomida saqlaymiz. Xususan, talabalarning yozuvlari o'qishga kirish muddati davomida va undan keyin Italiya fuqarolik va soliq qonunchiligida belgilanganidek, maksimal 10 yil davomida saqlanadi. Marketing maqsadlarida to'plangan ma'lumotlar 36 oylik harakatsizlikdan so'ng yoki siz rad etganingizdan so'ng o'chiriladi.

9. MA'LUMOTLAR SUB'EKTI HUQUQLARI

GDPRning 15-22-moddalariga binoan, siz istalgan vaqtda quyidagi huquqlarga egasiz:

  • Shaxsiy ma'lumotlaringizga kirish huquqini va ularning nusxasini so'rang;
  • Shaxsiy ma'lumotlaringizni tuzatish yoki o'chirishni so'rang;
  • Qayta ishlashni cheklashni so'rang;
  • Ma'lumotlaringizni qayta ishlashga e'tiroz bildiring (ayniqsa to'g'ridan-to'g'ri marketing uchun);
  • Ma'lumotlarni ko'chirish huquqidan foydalanish;
  • Qaytarib olishdan oldingi rozilik asosida qayta ishlashning qonuniyligiga ta'sir qilmasdan, istalgan vaqtda roziligingizni qaytarib oling;
  • Italiya ma'lumotlarni himoya qilish boshqarmasiga shikoyat qiling (Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha kafil).

Ushbu huquqlardan foydalanish uchun iltimos, yozma so'rov yuboring privacy@theitalianacademy.com.